🔻 1. Любая задача ограничена минимальным временем на её выполнение. Это железное правило и ключевая мысль поста. Как только я его понял увеличилось количество завершенных дел, чувствуется прогресс и кайф от работы. Например: 1 пост не должен занимать более часа, Анализ конкурентов не более 3 часов, дизайн одного блока сайта не более 1 часа.
🔻 2. Для себя я определил не более 6-9 часов работы в день. При этом стараюсь работать блоками. 2-3 блока по 2-3 часа. Итог одного блока - выполнение крупной задачи или пачки мелких задач. Обычно это тайминги: 5:30-8:30, 9:30-12:30, 13:30-16:30.
🔻 3. Горизонт планирования в работе - 1 месяц. Для себя опытным путем понял, что более дальний срок не применим к моей работе, жизни и характеру. Нужно быть пластичным и адаптироваться к постоянно меняющимся условиям.
🔻 4. Примерный трек на полгода. Крупными мазками цели и идеи что хотелось бы сделать в делать в ближайшие 6 месяцев.
🔻 5. Составление четкого плана на неделю. Определяем главные и второстепенные задачи. Отмеряем тайминг выполнения каждой задачи. В гугл-календаре размечаем задачи по дням. Так можно увидеть всю картину и реальность выполнения.
🔻 6. Каждое раннее утро составляем план на день. Важно не перегружать себя, делать план выполнимым. Между рабочими блоками оставлять временное окно 0.5-1 час на отдых и бытовуху.
🔻 7. Инструментарий. 3 года использовал таск-менеджер Things3 (только ios и macos). Сейчас тестирую microsoft todo. Пытаюсь адаптировать к технике gtd.
🔻 8. Частично внедрены принципы GTD и кайдзен-планирования. Деление крупного на мелкое. Любое дело - это проект. Ничего не держим в голове. Еженедельный пересмотр и чистка списка задач.
🔻 9. При планировании для каждой задачи назначается балл за выполнение. 1 балл - мелкая задача. 3 балла - крупная задача. Например, за 2022 год я набрал 2143 балла.
🔻 10. Каждый день, неделю и месяц подвожу итоги и анализирую - что сделано, количество набранных баллов, динамику работы, стоимость часа. Анализ правильных и неправильных действий. А после подведения - планирование, с учетом ошибок.
