Согласно статистике на Новый год большинство женихов решаются сделать предложение руки и сердца. Это значит, что сейчас множество невест задаются вопросом, как им организовать свой праздник. Давайте будем честными, далеко не каждая девушка готова просто формально расписаться в ЗАГСе без какого-либо празднования после. Но что делать, если на свадьбу «как в кино» банально нет денег?
Ведь свадьба и поход в ЗАГС — не одно и то же. В ЗАГСе осуществляется официальная регистрация отношений. А свадебная церемония проводится скорее для близких и друзей, является символической, зато более яркой и запоминающейся, поскольку пройдет ровно так, как хотите вы, а не по государственному стандарту. Часто день регистрации и день свадьбы проводятся в разные дни, чтобы избежать перемещений и суеты. Сходить в ЗАГС можно за 350 рублей (это размер госпошлины). Свадьба стоит гораздо дороже.
В этой статье речь пойдет именно о свадьбе. Мы расскажем, как организовать ее так, чтобы получить праздник, который вы сможете вспоминать всю жизнь, но при этом не потратить на него больше, чем следует.
Если вы не готовы тратить на свадьбу большую сумму, не стоит этого делать. Пышное и красивое торжество хорошо лишь для тех, кто об этом мечтает! Если вы не относитесь к таким людям, можете отметить важное событие, отправившись в красивое свадебное путешествие. Оформив пакетный тур через Workle Pro, вы не только сможете забронировать поездку по выгодной цене, но и получить вознаграждение в размере нескольких тысяч рублей.
Шаг 1. Определяем свадебный бюджет
В чем-то свадьба похожа на автомобиль, можно купить «Ладу» и остаться довольным, а можно подобрать себе «Мерседес» последней модели — здесь дело исключительно в желании и возможностях покупателя. А можно не покупать машину и перемещаться на общественном транспорте. Также дело обстоит и со свадьбой: если вы хотите реальное торжество с красивой церемонией, которое останется в вашем семейном фотоальбоме, а не «просто сходить в ЗАГС, а потом посидеть в кафе и отметить», нужно быть готовыми к тому, что оно будет стоить определенных денег.
По состоянию на 2023 год цены на свадьбу в Москве начинаются от 700 000 руб. на свадьбу с количеством гостей 40 человек.
В регионах и других городах России стоимость может составлять от 300 000 руб. до 500 000 руб. на свадьбу с количеством гостей 40 человек.
На какие услуги распределяется свадебный бюджет?
· Организатор свадьбы либо координатор;
· Аренда площадки и еда на банкет;
· Пригласительные (бумажные или электронные);
· Техническое обеспечение (свет и звук на площадке);
· Ведущий свадьбы и диджей;
· Декоратор;
· Фотограф;
· Видеограф;
· Стилист;
· Свадебный торт;
· Кавер-группа/живая музыка (по желанию).
В сумму бюджета свадьбы не входят: платье невесты, костюм жениха, кольца, алкоголь и свадебное путешествие. Это связано с тем, что ценовой разброс на эти позиции слишком широкий, чтобы его можно было контролировать в рамках бюджета. Остальные опции более-менее фиксированы в пределах рынка.
Цены указаны на летне-осенний период, который считается «сезоном» проведения свадеб. На зимний праздник цена может быть на 30% ниже, поскольку проводить праздник в холодное время года желающих гораздо меньше (при этом самым дорогим зимним месяцем является декабрь). Кроме того, на общий бюджет свадьбы сильно влияет день недели: так, самыми дорогими днями для свадьбы являются пятница, суббота и воскресенье, самыми дешевыми — понедельник, вторник и среда. Четверг — средний по стоимости день. Дата тоже важна, если она «красивая», например, 02.02.2022, праздник может быть значительно дороже.
Как правило, примерно за полгода до свадьбы начинают бронироваться услуги из списка выше. С каждым из свадебных специалистов необходимо заключить договор на определенную дату, то есть на дату вашей свадьбы. Для брони специалисту вы внесете задаток, для этого вам понадобится до 30% бюджета, остальное можно будет отдать непосредственно после проведения свадьбы, то есть по факту оказания услуг.
Как сэкономить? Сберечь средства уже на этапе планирования бюджета можно, запланировав свадьбу с меньшим количеством гостей. Свадьба на 25-30 человек обойдется значительно дешевле, нежели на 200-300 человек. Выбирайте несимметричную дату, в которой цифры не повторяются, так как на «красивые» даты цены взлетают. Также удешевить торжество может проведение его в будний день, в этом случае вы получите свадьбу того же качества, что и в выходной, но по очень приятной цене. Дело за малым — предупредить гостей за полгода о том, чтобы они освободили этот день для вашего праздника. Либо запланировать свадьбу зимой, тогда получится еще дешевле.
В случае, если у вас на руках нет суммы, чтобы внести задаток специалистам, можно оформить кредитную карту на выгодных условиях. Впереди будет льготный период для того, чтобы накопить оставшуюся сумму и спокойно вернуть на карту без каких-либо процентов. Кроме того, оформив такую карту на сайте Workle Pro, сейчас можно получить отличное вознаграждение.
В идеале подготовка к полноценной свадьбе занимает от полугода до года. Чем раньше вы начнете готовиться, тем больше шансов у вас будет забронировать свадебных специалистов, оптимальных для вас по соотношению цена/качество.
Шаг 2. Выбираем свадебного организатора/координатора
Если вы берете свадебного организатора, он поможет вам подобрать подрядчиков в рамках вашего бюджета, определить стиль свадьбы, проследит за корректностью договоров на оказание услуг с подрядчиками. Он позаботится о том, чтобы вы не вышли за рамки запланированного бюджета, организует приятные сюрпризы для вас и гостей в день свадьбы, если вы дадите ему такое указание, убережет вас от форс-мажоров, к примеру, экстренно заменит подрядчика при необходимости. Если вы берете координатора, то он поможет вам только в сам день торжества, а найм подрядчиков и сам процесс организации вы берете на себя сами.
Стоимость организатора чаще всего составляет от 8% до 10% + к общему бюджету свадьбы, чаще всего при найме организатора за координатора дополнительной платы не требуется, так как он сам и координирует торжество.
Стоимость координатора варьируется от 5 000 руб. до 15 000 руб. и выше + к общему бюджету свадьбы, в зависимости от агентства, в которое вы обращаетесь за услугой.
Выбирая организатора или координатора, обратите внимание на обязательность представителя организации — вовремя ли он пришел на встречу, перезвонил ли, если обещал? Тот же уровень ответственности вы можете увидеть и на вашей свадьбе. Внимательно вычитайте договор с ним, прежде чем подписывать, имейте в виду, что вы вправе внести в него правки и обсуждать. В случае, если организатор настаивает на своем варианте, налицо отсутствие клиентоориентированности и вам лучше нанять кого-то другого.
Как сэкономить? Выбор специалиста остается на ваше усмотрение, но все же рекомендуем взять хотя бы координатора, чтобы не пытаться самим координировать собственный свадебный день. На празднике многое может пойти не так: приедет мятый свадебный торт, кто-то из подрядчиков заболеет, возникнут проблемы на площадке, связанные с едой. Вряд ли вы захотите разбираться с этим лично. На своей свадьбе лучше не отвлекаться на организационные моменты и просто наслаждаться всем происходящим. Координатор стоит порядка 5 000 руб.–15 000 руб.
Шаг 3. Бронируем площадку для банкета
Площадку для свадьбы нужно выбирать в соответствии с тем, какую атмосферу вы хотите видеть на празднике. Если вы любите природу, можно рассмотреть загородный клуб, но стоит заметить, что в этом случае вас ждут дополнительные расходы, сопряженные с оплатой перемещения на площадку ваших свадебных специалистов: стилисту, ведущему, фотографу и видеографу может потребоваться такси.
Для городской свадьбы можно выбрать лофт, усадьбу, ресторан или отель. Последний вариант обойдется дороже всего, но наиболее подходящий для тех пар, у кого приезжают гости из других городов и стран. Стоит учитывать и оснащенность конкретного пространства для мероприятия. Если это, например, особняк, где никогда не проводятся банкеты и там нет ничего для этого, свадьба в таком месте будет стоить очень дорого, ведь место придется адаптировать под торжество. Если вы сами хотите провести свадьбу в другой стране, смело прибавляйте к бюджету пару миллионов рублей, нужно будет оплатить авиабилеты хотя бы для себя, не говоря о гостях, да и услуги подрядчиков будут стоить еще дороже, чем в России.
Существуют следующие форматы договорных отношений с площадками:
Аренда. В этом случае банкет оплачивается отдельно. Либо, если на территории площадки нет кухни, может быть заказан кейтеринг.
Депозит. С ним часто работают рестораны. По его условиям предусмотрена сумма, которую вы закладываете на заказ блюд и напитков у конкретной площадки, при этом аренды помещения как таковой нет.
Меню банкета на площадках среднего сегмента в зависимости от региона может варьироваться от 3 000 руб. до 6 500 руб. на человека и выше.
Общая сумма брони позиции «площадка + банкет», неважно, выбираете ли вы помещение с арендой или же с депозитом, должна составить не более 40% свадебного бюджета. Хорошо, если в эту сумму вы заложите еще и питание для подрядчиков (подойдут простые обеды за 200-500 рублей, в зависимости от региона), ведь люди будут работать на вашей свадьбе более 6 часов и обязательно захотят подкрепиться.
Как сэкономить? На месте проведения торжества лучше не экономить. Потому что, если вы выберете не очень презентабельную площадку, отдельные части которой нуждаются в ремонте, позже их придется дополнительно декорировать, это увеличит расходы. Гораздо экономнее будет сразу забронировать хорошее заведение с качественным ремонтом, пусть это выйдет чуть дороже, зато потом вам не придется переплачивать гораздо больше за сокрытие недостатков помещения.
Шаг 4. Подбираем пригласительные
Пригласительные создадут у гостей первое впечатление о вашей свадьбе. Вам нужно будет отправить их как минимум для того, чтобы известить приглашенных о месте и времени проведения свадьбы, предупредить о дресс-коде, если он планируется, в каком формате вы хотите получать подарки (можно указать вариант «не дарить цветы», если вы их не любите, указать, что вы собираете личную винотеку или что собираете деньги на свадебное путешествие). Этикет предполагает отправку приглашения за 2-3 месяца до торжества.
Выбор пригласительных велик и разнообразен, можно заказать в типографии самую разную бумагу, материалы, подобрать шрифт и дизайн.
Для не особо сентиментальных людей, которые больше всего не любят, когда по углам пылятся разные открытки, можно заказать электронные пригласительные, их потом можно выслать гостям в виде ссылки.
Стоимость бумажных пригласительных на 40 человек может достигать 20 000 руб. и выше.
Стоимость электронных пригласительных начинается от 500 руб., есть даже ресурсы, где их можно создать бесплатно при помощи готовых шаблонов.
Как сэкономить? По ценам сразу понятно, что самый верный способ сэкономить — сделать электронные пригласительные. Либо ограничиться парой пригласительных в бумажном варианте для старшего поколения, например родителей, бабушек и дедушек, а остальные пригласительные сделать электронными.
Шаг 5. Выбираем ведущего и диджея
Некоторые пары при слове «ведущий» начинают закатывать глаза и спрашивают, можно ли обойтись без него. При мыслях об этом специалисте они вспоминают типичную тамаду из 90-х, которая беспрестанно произносит тосты, кричит «горько» и проводит унизительные конкурсы вроде «попасть карандашом в бутылку на скорость». Но те времена прошли, и сейчас свадебные ведущие представляют из себя нечто другое.
Ведущий — это связующее звено праздника и его режиссер. Он делает так, что гости торжества, которые зачастую ни разу не видели друг друга до мероприятия, органично чувствуют себя в одном пространстве, создает непринужденную атмосферу, зачастую именно он проводит свадебную церемонию.
Ведущий может составить сценарий вечера совместно с вами, если вам важно, чтобы у мероприятия не было никаких неожиданных поворотов. Он выстраивает насыщенную программу на несколько часов банкета, которая сделает из вашего праздника действительно свадьбу, а не простое застолье на большое количество человек.
Диджей (DJ) — тот, кто будет ставить на вашем мероприятии музыку «в тему» происходящего, будь то церемония, активности или паузы на банкете. Если у вас нет живой музыки, на него также ложится ответственность по организации танцевальной части.
Рекомендуем брать ведущего, который работает в паре с диджеем, тогда за диджея отдельно платить не придется, но при этом вы не потеряете в качестве.
Стоимость ведущего + диджея, работающих в паре, может составлять от 50 000 руб. до 100 000 руб. и выше, в зависимости от региона.
Как сэкономить? На ведущем и диджее при этом экономить не стоит. Диджей и его музыкальные темы, которые он будет включать по случаю, сразу выведут праздник на уровень выше. Ведущий, который обладает навыком ведения мероприятий, как правило, стоит своих денег: у него поставленная речь, уместный юмор и умение удерживать внимание гостей. Стоит также воздержаться от опции «позвать друга, чтобы он провел свадьбу». В случае, если ваш друг не профессионал, результат его работы может вас не обрадовать, а переигрывать свадьбу будет уже поздно. В случае, если ваш друг профессионал, вы заплатите ему так же, как и обычному профессиональному ведущему, при этом лишив его возможности побывать на вашей свадьбе в качестве гостя. Помните: плохой ведущий почти всегда равняется проваленной свадьбе, поэтому выбирать его следует чуть ли не внимательнее, нежели все остальное.
Шаг 6. Позаботимся о свете и звуке
Этот пункт обязателен и, хотя, казалось бы, в нем нет ничего решающего, плохие свет и звук способны превратить роскошную свадьбу, на которую вы потратили массу усилий и времени, в странное темное пространство, где фотограф будет неспособен сделать качественные снимки, а гости будут едва видеть и слышать друг друга. Чтобы этого избежать, следует заранее позаботиться о должном техническом оснащении мероприятия.
В первую очередь присмотритесь к выбранной площадке, есть ли на ней оборудование. Запросите у банкетного менеджера записи проведенных здесь мероприятий, чтобы оценить качество света и звука. Если у менеджера нет записей, просите название оборудования, чтобы уточнить у специалистов, разбирающихся в этом вопросе. В случае, когда вы понимаете, что мощностей площадки недостаточно, арендуйте световые пушки, микрофоны и колонки отдельно. Если у вас есть организатор, он обязательно об этом позаботится.
Свет и звук на мероприятие составляют от 10 000 руб.
Как сэкономить? Еще один пункт, экономия на котором способна полностью провалить мероприятие. Неработающий микрофон — и ваш ведущий окажется бесполезен, неработающий свет — и фото с видео можно будет выбрасывать. Поэтому рекомендуем не рисковать и потратить необходимые деньги на оборудование. Единственный способ не платить — найти площадку, у которой уже есть необходимые световые пушки, колонки и все остальное, но аренда такого помещения изначально может обойтись дороже.
Шаг 7. Заказываем декор
Декор — пункт, на котором пары хотят сэкономить даже чаще, чем на ведущем. Потому что без декора как будто можно обойтись. За цветы платить дорого, украшательства сути праздника словно и не изменят, только заставят потратить деньги. Но, отказываясь от декора, пары лишают себя важных аспектов:
1) Настроения праздника. Причем в большей степени даже не у пары, а у гостей. Именно декор они увидят в первую очередь, когда войдут в помещение. Вы же наряжаете елку на Новый год, чтобы создать ощущение праздника? Здесь то же самое. За счет одной только площадки создать свадебное настроение практически невозможно. Декоратор выбирает цветовую гамму торжества и делает банкетный зал максимально визуально приятным.
2) Возможности преобразовать пространство. Если у площадки есть какие-то минусы, а это часто так и есть, декор помогает скрыть недостатки и спрячет от гостей все шероховатости: загородит стену с трещиной, завесит провода на потолке, арендует столы и стулья на время мероприятия, если мебель площадки оставляет желать лучшего.
3) Создания индивидуальной атмосферы. Возможности декораторов сегодня поистине безграничны. Можно сделать цветущее поле прямо посреди старинной усадьбы или создать эффект, словно вы находитесь на глубине океана или в открытом космосе, среди звезд. Все зависит только от ваших желаний и кошелька.
Стоимость декора начинается от 60 000 руб. (для регионов) и от 150 000 руб. в Москве. В эту сумму традиционно входят также букет невесты и бутоньерка жениха.
Как сэкономить? Если декорировать пространство полностью денег точно не хватит, можно задекорировать несколько основных зон: например, зону церемонии, столы гостей и президиум (стол, за которым сидят молодожены на банкете). Так итоговая стоимость будет ниже. Также можно не использовать при декорировании живые цветы: в этом случае вам в помощь будут сухоцветы, свечи и бумажные конструкции.
Шаг 8. Выбираем фотографа и видеографа
В первую очередь следует отметить, что это обязательно должны быть два разных специалиста: один будет осуществлять фотосъемку вашего свадебного дня, другой сделает видео на память. Поскольку это сущностно разная работа, совместить ее в одном специалисте никак не получится.
Выбирая фотографа, нужно понимать, в каком стиле вы хотите видеть свои фотографии. Есть фотографы, которые снимают идеальные, выверенные картинки, которые вы сможете потом с чистой совестью повесить на стену, потому что в них не будет ни одного недостатка. А есть репортажные фотографы, которые преследуют цель поймать настроение, как ваше, так и гостей. В этом случае готовьтесь увидеть на фотографиях естественные выражения лиц и проявления чувств.
Видеографы снимают обычно в одном из двух распространенных сегодня свадебных форматах: это может быть ролик, сделанный монтажом по музыке с фрагментами дня, по духу напоминающий музыкальный клип, либо документальный мини-фильм о вашей свадьбе, с репликами, принадлежащими вам, гостям, ведущему, шутками и забавными моментами.
Стоимость фотографа, как и видеографа, начинается с 60 000 руб. за 7 часов съемок в Москве, от 40 000 руб. в регионах, в сумме получается порядка 120 000 руб. и выше. На выходе вы получаете порядка 150 обработанных фотографий и ролик о вашем торжестве (его длина оговаривается с видеографом отдельно).
Как сэкономить? Как вариант, можно отказаться от видеографа, но многие пары, поступая так, позже очень сильно жалеют. Ведь это экономия на сохранении воспоминаний о важном дне. Лучше оформить карту «Халва» и заплатить с нее залог на видеографа в рассрочку.
Шаг 9. Бронируем стилиста
Самая очевидная задача стилиста — это привести невесту в порядок перед свадебным днем. Сделать ей прическу и макияж, помочь надеть свадебное платье, что бывает сложно сделать самостоятельно, особенно если оно шнуруется на корсет. Он также может помочь с выбором платья, аксессуаров или костюма жениху. Задача стилиста заключается в том, чтобы свадебные образы невесты и жениха соответствовали вашему внутреннему ощущению и заодно сочетались с выбранной концепцией и декором свадьбы — в этом смысле стилист, безусловно, работает в «связке» с организатором свадьбы, который держит его в курсе деталей.
Рекомендуем обязательно провести репетицию свадебного образа перед торжеством, для этого лучше приехать за 2-3 недели до свадьбы и попробовать сделать выбранные прическу и макияж. Так вы точно поймете, подходят ли вам они и в день свадьбы стилисту не придется в экстренном порядке вносить коррективы.
Стоимость стилиста в Москве начинается от 10 000 руб., в регионах начинается от 5 000 руб., в услугу входит свадебный образ полностью вместе с репетицией.
Как сэкономить? Существуют стилисты разной ценовой категории, если есть цель сэкономить, обращаться лучше к тем, кто не является финалистом свадебных премий и не претендует на создание цельного образа. В этом случае вы получите только прическу и макияж за минимальные деньги.
Шаг 10. Заказываем свадебный торт
Свадебный торт — особый кондитерский жанр. Он совершенно не похож, скажем, на торт для дня рождения или вечеринки. Совместное разрезание торта женихом и невестой является особенным моментом торжества, символизирующим вхождение в семейную жизнь, поэтому само появление торта, его внешний вид, начинка и вкус — ко всему этому будет приковано всеобщее внимание.
Как правило, свадебный торт имеет несколько ярусов и его вес рассчитывается в зависимости от количества гостей. Поэтому, заказывая торт, сразу уточняйте у кондитера, какой размер подойдет больше на ваше количество человек. У свадебных тортов бывает множество разных начинок: от традиционного красного бархата до вкуса сникерса или несладкой начинки. Дизайн торта тоже может быть самый разный, но лучше, чтобы он сочетался с цветовой гаммой свадьбы (ее разрабатывает декоратор).
Стоимость свадебного торта в Москве начинается от 20 000 руб., в регионах от 15 000 руб.
Как сэкономить? Вы можете взять торт, который будет состоять из двух, а не трех ярусов, а в дополнение к нему взять пирожные и раздать их гостям. Все получат сладкое, а вы заплатите за торт меньшего размера.
Шаг 11. Ищем кавер-группу (по желанию)
Если для отличного настроения вам будет недоставать просто диджея, а душа просит живой музыки, можно заказать кавер-группу. Это музыкальная группа, которая исполнит на вашей свадьбе каверы известных хитов или популярных песен.
По длительности оптимально брать 3 выхода группы по 30 минут, получается полноценный живой концерт. Вы также можете попросить кавер-группу разучить 1-2 композиции, которые не входят в их репертуар. Если планируете заказать кавер-группу, позаботьтесь о том, чтобы на вашей площадке не было ограничений по шуму.
Стоимость кавер-группы в Москве в среднем от 100 000 руб. в регионах от 50 000 руб.
Как сэкономить? Если живую музыку очень хочется, но на группу денег нет, можно заказать исполнителя, то есть одного или двух вокалистов, если кавер-группа предоставляет такую опцию. Это будет стоить дешевле, чем брать группу полным составом. Немного поднакопить на живую музыку можно, положив деньги бюджета свадьбы на счет вклада, например «Управляй процентом» от «Газпромбанка». Это счет, процент которого увеличивается в зависимости от того, сколько раз вы его пополните — самое то для длительных накоплений!
Что еще можно заказать для свадьбы?
· Хореографа для первого танца жениха и невесты (в среднем 2 000 руб. за занятие);
· Книгу пожеланий и полароид для гостей (от 3 000 руб. и выше);
· Известных артистов шоу-бизнеса (от 1 000 000 руб.);
· Танцоров, мимов, фокусников (от 10 000 руб.);
· Дартс, джемба, другие активности (от 1 000 руб.)
· Фуд-станции (бургеры, суши, пицца) и бар с именными коктейлями (от 15 000 руб.).
Если хотите заказать какие-то опции, а денег все равно не хватает, лучше не мучиться и взять один большой потребительский кредит с пониженной ставкой. Если возьмете кредит, денег хватит и на свадебное путешествие. Напоминаем, что его можно забронировать максимально выгодно, оформив пакетный тур через сайт Workle Pro.
Помните, свадьба — такое событие, которое бывает раз либо — максимум — несколько раз в жизни, поэтому лучше исполнить все свои желания, нежели потом жалеть о том, что какое-то желание не осуществилось.
Приятных вам приготовлений и счастья в семейной жизни!