Удаленная работа или фриланс имеют массу преимуществ перед необходимостью ежедневно ходить в офис. Вставать можно позже, в перерывах заниматься домашними делами или отдыхать, а костюм, платье или униформу заменит любимая пижама или шорты с футболкой. Опять же, транспортные расходы стремятся к нулю. Однако и у фрилансера, и у бывшего офисного сотрудника, обязанного в течение дня постоянно быть на связи с коллегами и начальством, нередко возникают трудности с организацией рабочего места и самодисциплиной. Что же пригодится для обеспечения плодотворного трудового процесса на дому?
Удобная и функциональная мебель
Большинству «удаленных» работников прежде всего требуется правильно организованное и удобное рабочее место, в частности, качественная мебель. Минимальный набор из стола и стула нужен и копирайтеру, и менеджеру, и дизайнеру, и онлайн-преподавателю.
Объем столешницы, а также наличие дополнительных тумб, ящиков и полок, выбирайте, исходя из специфики работы. Если вы пользуетесь документами и книгами, журналами и справочниками, купите стол с одной-двумя тумбами, выдвижными ящиками, запаситесь органайзерами и лотками для бумаг. Представителям творческих профессий, людям, занимающимся вязанием, шитьем, вышивкой, художникам и дизайнерам пригодятся полочки и стеллажи с контейнерами, коробками, дополнительные столы и поверхности, где можно хранить принадлежности для рукоделия, ткани, нитки, холсты, краски и прочие материалы. Программистам, разработчикам, специалистам в области компьютерного дизайна для работы нужна соответствующая аппаратура и гаджеты, дополнительная площадь для размещения оборудования.
Общие требования к рабочему столу просты: его высота составляет 70-75 см, глубина - 40-50 см и больше. Качественный стул с удобной спинкой подбирается по личным предпочтениям, но при этом сидящий человек должен иметь возможность откинуться назад, дав отдых спине и шее. Столешница располагается на уровне солнечного сплетения, руки, согнутые в локтях, свободно лежат на столе, монитор компьютера находится на расстоянии 50-70 см от глаз, а ноги, согнутые в коленях под прямым углом, стоят на полу полными стопами. Кресла с подлокотниками удобны в том случае, если их не предполагается задвигать под столешницу для удобства и экономии места.
Где расположить мини-офис?
Редкие счастливцы, которые могут выделить под кабинет отдельную комнату, не знают особых ограничений в организации домашнего рабочего места. Такая возможность жизненно необходима психологам, косметологам и представителям схожих профессий, чья деятельность связана с сильными, специфическими запахами, процедурами, материалами, важностью уединения с клиентами в приватном пространстве.
Если кабинета в вашей квартире нет или вы считаете нерациональным занимать для рабочих задач целую комнату, придется подыскать место для мини-офиса. Утепленная лоджия или присоединенный к комнате балкон позволяют установить небольшой стол и полки в торце этого помещения, обеспечив отличное освещение и приток свежего воздуха. Аналогично можно использовать нишу, простенок между комнатами или просто небольшой участок гостиной, спальни, кухни, желательно рядом с окном.
Когда места совсем немного, стоит задействовать трансформируемую мебель, например, откидные столы, секретеры, столешницы, встроенные в шкафы или стенки. Создать иллюзию уединения рабочего места от зоны гостиной или спальни поможет стеллаж с книгами и цветами, ширма, раздвижные перегородки или классическая портьера. Альтернативный вариант – рабочее место, оборудованное в шкафу с распашными или раздвижными дверцами. Даже если полностью скрыться от домашних в этом мини-кабинете не получится, вы всегда сможете закрыть его, убрав материалы и принадлежности, выключив компьютер перед приходом гостей.
Организация пространства, мотивация и самодисциплина
Главной проблемой фрилансеров и всех работающих на дому людей, которые живут не одни, становится изоляция от внешних отвлекающих факторов. Многие просто не могут сосредоточится, когда вокруг шумят дети, рядом готовят или греют еду, бубнит телевизор или играет музыка. Одна из важнейших задач состоит в том, чтобы близкие поняли, что мешать вам во время работы не стоит. Нельзя дергать человека по пустяковым вопросам, будь то поиск нужной вещи или желание поделиться впечатлениями. Второй фактор, препятствующий эффективному труду, - посторонние шумы. Если работать в таких условиях не получается, помогут только беруши или хорошие наушники. Слушать можно любую музыку, не отвлекающую от решения задач, любо вовсе белый шум или звуки природы.
Постарайтесь максимально эффективно организовать рабочий процесс. Все должно быть под рукой: книги, материалы, принтер, канцелярия, разложенная и расставленная на столе, по ближайшим полкам и ящикам. Хорошее освещение стимулирует к работе; дневной свет должен падать с левой стороны (для правшей), при этом не ослепляя. Стол и компьютер «лицом к окну» ставить не рекомендуется, либо придется повесить жалюзи или римские шторы. Позаботьтесь о настольной лампе и других видах подсветки, которые не будут мешать близким, находящимся в той же комнате. Не уютно сидеть и спиной к двери либо к остальной части комнаты, в идеале ваш «тыл» должен быть защищен стеной, ширмой или какой-либо мебелью.
Подумайте, что вас может мотивировать на продуктивную работу и расположите подходящие фото, постеры или предметы на рабочем месте, чтобы взгляд падал на них при каждом удобном случае. Важно не только продуктивно трудится, но и грамотно делать перерывы. Чтобы не заработаться до полного истощения, чередуйте рабочие задачи с домашними делами; в перерывах можно пропылесосить комнату, полить цветы, поиграть с питомцем, загрузить стиральную машину, сделать зарядку или принять душ. А есть ли у вас опыт работы на дому и организации рабочего места и процесса?