Каждый, кто ищет способ успевать все и рассматривает системы продуктивности, рано или поздно сталкивается с системой GTD – Getting Things Done. В русском переводе она известна под названием «Как привести дела в порядок», по одноименной книге автора Дэвида Аллена. Хотя куда правильнее было бы назвать ее «Как доводить дела до конца», ведь GTD именно об этом.
Но дело сейчас не в названии, а в том, что при внедрении этой замечательной системы человек сталкивается с ощутимой проблемой: за один момент ему надо перестроиться и внедрить в свою жизнь новую систему управления делами.
Мне систему удалось внедрить с 3ей попытки.
Я пересмотрел принципы GTD, больше заострил внимания на фокусировке, эмоциональной стороне вопроса и на том, как плавно перейти к системе продуктивности. И вот мои десять привычек:
1. Собирать
Главный принцип работает и тут. А принцип в том, чтобы освободить свой мозг от рутинных задач. Первое, к чему нужно себя приучить – все записывать. И делать это не на салфетках и чеках, а в одном месте. То есть начать нужно с решения: где я буду вести записи так, чтобы сохранять мобильность? – я выбрал Notion.
2. Сортировать
Вторая привычка, без которой система сразу рухнет – обработка входящих. Я делаю это раз в день, но можно и чаще, если есть такая необходимость. Людям с большой загрузкой или представителям творческих профессий точно необходимо делать сортировку 2-3 раза в день, иначе она быстро превратится в свалку.
Именно накапливание дел в списке часто отвращает людей от системы GTD: как подумаешь, сколько там задач невыполненных томится, папку открывать не хочется.
3. Планировать
При внедрении GTD велик соблазн переключиться на героическое разгребание списка и быстрое выполнение текущих дел, которые вы закинули во «входящие». Я лично выделяю каждый день и каждую неделю три самых важных дела и непременно их выполняю.
4. Фокусироваться
Самая важная привычка, без которой посыплется вся остальная система. Делать одно дело за раз и полностью фокусироваться только на нем. Не отвлекаться даже на занесение идей во «входящие». Брать и делать. Звучит просто, но вы попробуйте
5. Систематизировать
Чтобы тратить на сортировку минимум времени и сил, вам понадобится привычка к систематизации собственных заметок. Систему можно выстраивать по хэштегам или карточкам, главное, чтобы она не была слишком сложной. GTD направлена на то, чтобы максимально упростить процесс управления делами, а не создать вам сложную схему действий, на которую вы будете тратить время вместо того, чтобы заниматься непосредственно достижением целей.
6. Организовывать
Прекрасная организация «входящих» ничего не стоит, если дальше в вашей системе будет бардак и хаос. Все должно лежать по своим местам. Для каждой сферы жизни и для каждого направления работы должна быть своя папка или раздел. Если вы привьете себе эту привычку, то никогда больше не почувствуете давления хаоса над своим расписанием.
7. Оглядываться
Привычка останавливаться, делать обзор проделанной работы, сверяться со своими целями и оценивать прогресс. Очень легко погрязнуть в списке входящих и потерять из вида конечную цель. Каждую неделю, каждый месяц, три месяца и каждый год нужно корректировать свое направление. Привычка оценивать результат и держать перед глазами целостную картину гарантирует успешное продвижение по карьере и в жизни.
8. Упрощать
Упрощайте все, что можно. Если в списке входящих есть крупные дела и задачи, разбивайте их на простейшие мелкие. Каждое действие в вашем ежедневнике должно быть простым и выполнимым. Это одна из самых важных дзен-привычек, которые советует нам привить создатель - Лео Бабаута.
9. Жить в режиме
Регулярность и последовательность – ключ к выработке любой привычки. Умение выстроить собственный режим (жесткий или гибкий – зависит от индивидуальных особенностей) – навык, который развивается не один месяц. Разработка режима может потребовать много усилий, времени и нервных клеток, но все это окупится с лихвой, потому что люди, работающие по четкому режиму, всегда на голову опережают тех, кто берется за дело творческими наскоками.
10. Делать со страстью
Привычка, ведущая к счастью. Она долговременная, и ее суть заключается в том, что вы должны постоянно искать те направления и задачи, которые вы делаете с запалом и удовольствием. Если развивать карьеру и хобби именно в ту сторону, которая зажигает вас страстью, то вы будете работать с удовольствием и азартом. При таком подходе совершенствоваться и обучаться гораздо легче и приятнее.
Освоив эти десять привычек, вы можете преобразить свою жизнь. Или можно взять на вооружение только некоторые из них, если они вписываются в вашу собственную систему продуктивности. Здесь нет строгих правил, потому что система GTD – об осознанности, о комфорте и гармонии.
А как организована ваша повседневность? Придерживаетесь какой-нибудь системы или действуете интуитивно? Расскажите о своем опыте в комментариях.