Временное исполнение обязанностей — довольно частая практика в компаниях. Работники уходят в отпуск, на больничный, уезжают в длительные командировки или еще что случается, и их требуется заменить. Отличным решением будет как раз временно перевести другого работника на требуемую должность.
Как оформить
Несмотря на то, что в законодательстве нет понятий «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности», они полноценно используются в делопроизводстве. И эти понятия нужно различать, так как они не обозначают одно и то же. Каждое из них подразумевает свои трудовые взаимоотношения. Следовательно, важно правильно указывать их в документах.
Вообще вариантов замещения вакансии несколько, все они прописаны в Трудовом кодексе:
- принять нового работника (ст. 59);
- оформить совместительство (допустимо и внешнее, и внутреннее) (ст. 282);
- заключить договор на совмещение, увеличение объема работы или расширение зон обслуживания (ст. 60.2);
- временно перевести другого сотрудника на вакантную должность (ст. 72.2).
Других вариантов нет.
Оформлять временный перевод требуется не всегда. Обычно это делается, если вакансия важна для непрерывной работы организации или производства. Или, например, если директор оформил отпуск по уходу за ребенком, на его место обязательно требуется другой работник. Хотя бы на время отсутствия основного.
Но оформить перевод можно только с согласия самого претендента.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что использовать: и. о. или врио
Чаще всего эти аббревиатуры путают, но разница в них есть.
Врио — это сотрудник, который занимает должность временно, то есть временно исполняющий обязанности. Он назначается руководителем, когда основной работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой.
И. о. — это сотрудник, который исполняет обязанности по должности, которая свободна. На нее может даже идти поиск компетентного сотрудника. И. о. может быть и сотрудником, который принят на испытательный срок. То есть пока идет испытание, он исполняющий обязанности. Затем возможно принятие его на службу, и сотрудник перестает быть и. о.
Эти приставки в названиях в официальных документах использовать нельзя. Но они допускаются для подписи документов вместо временно отсутствующего подчиненного. Основанием для употребления дополнительной приставки является приказ, которым сотрудник назначается на должность вместо отсутствующего.
И учтите, что статья 151 ТК РФ обязывает такой труд оплачивать. Нельзя навесить на подчиненного дополнительные обязанности, а зарплату оставить прежней.
В статье на сайте подробно рассказали о «врио» и «и. о.»: как правильно писать и использовать сокращение. Там же найдете образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности.
Правила назначения и делопроизводства
Оформляется замещение всегда приказом. Но предварительно нужно составить трудовой договор или дополнительное соглашение. Причем трудовой договор заключается только в случае принятия на должность нового сотрудника.
Если производится временный перевод для замещения должности или привлечение сотрудника для исполнения дополнительных обязанностей, то оформляется дополнительное соглашение.
В обоих видах документа-основания прописываются должностные обязанности замещающего сотрудника.
Подчиненный подписывает документы с указанием обеих своих должностей (старой и той, которую согласился замещать).
Назначая временного исполняющего обязанности на вакансию руководителя, следует внимательно ознакомиться с учредительными документами организации. В них может не быть предусмотрено замещение должности руководителя. В таком случае придется оформить доверенность. Ее тоже подписывают сам руководитель и лидо, которому доверено представлять компанию в качестве руководителя.
Может пригодиться:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника. Используйте эти инструкции бесплатно.