1 сентября 2022 г. у торговых предприятий, реализующих маркированную молочную продукцию, появилась новая обязанность. Теперь при продаже молочных продуктов они должны сканировать коды маркировки на кассе и передавать их в систему Честный ЗНАК.
При этом в работе с весовой молочкой есть свои нюансы. Особенно с той, у которой индивидуальная заводская упаковка и, соответственно, индивидуальный код маркировки. Это, например, сыры, сливочное масло и творог. Рассказываем, как правильно выводить такие товары из оборота.
Для продажи молочных продуктов магазинам необходимы онлайн-кассы, кассовое ПО с поддержкой формата фискальных документов 1.2, фискальный накопитель из реестра ФНС, а еще 2D-сканер для считывания кода маркировки.
Но это не все. Во-первых, ваше кассовое ПО должно уметь формировать чек с маркированной продукцией не только в штуках, но и в других единицах измерения –– килограммах и граммах. Во вторых, при продаже товара кассиру необходимо указывать на кассе его вес. Определить вес можно разными способами:
- просто посмотреть на упаковке;
- узнать с помощью весов, подключенных к рабочему месту кассира;
- взять из кода маркировки (КМ): он указан в самом конце, после тега 3103, и извлекается кассовым софтом. Правда, информация о весе может отсутствовать в КМ. Это необязательный реквизит, который вводится производителем по желанию.
При регистрации продажи весовой молочной продукции в кассовом ПО нужно считать сканером ее марку или штрихкод. Обратите внимание! В карточке номенклатуры может отсутствовать информация о том, что это весовой товар. И тогда в процессе регистрации параметр добавления веса не определится. На экране кассы появится окно с полем для ввода количества товара, где будет стоять значение «0».
Следует ввести в упомянутое поле количество регистрируемого товара любым способом –– вручную или взвесив на электронных весах, которые подключены к кассе. После этого процесс регистрации позиции продолжится.
Важно! Иногда в марке и штрихкоде продукции содержатся данные о ее весе. Но после считывания их сканером в поле количества товара все равно отображается «0». Это означает, что в кассовую программу нужно завести идентификатор применения GS1 (для веса — 3103).
После успешной регистрации товарная позиция в чеке будет иметь вид «Название товара в чеке» [= «Название товара в справочнике»] × 0.XYZ, например: Сыр Российский вес, 0,350.
Таким образом, будет сформирован правильный чек, который поступит в налоговую и систему Честный ЗНАК, а также произойдет безошибочный вывод кода маркировки из оборота. Это, в свою очередь, сделает ваш товароучет прозрачнее и понятнее, а также снизит вероятность внеочередной проверки ФНС.