Один из наших клиентов – сеть магазинов товаров для животных «Джунгли» в г. Барнаул. Этому клиенту мы оказываем полный спектр своих услуг, начиная от поиска, закупа, контроля качества и заканчивая организацией доставки и там. очистки. Одной из таких отправок будет посвящён этот обзор. Мы детально покажем, что мы делаем на каждом этапе, как мы это делаем и для чего это нужно. А также разместим отзыв от представителя сети «Джунгли».
В октябре 2020 года Мы получили заказ от нашего клиента на закуп товара от трёх поставщиков и дальнейшее формирование, отправку и таможенную очистку. Расскажем последовательно как всё происходит:
1. Клиентом передаются контакты поставщиков, ставятся задачи, в нашем случае задачи стояли – получить действующий прайс от поставщика с перечнем товара, минимальным объёмом закупа (MOQ) на позицию, уточнением сроков поставки (в наличии товар или под производство);
2. Клиенту были переданы прайсы с подробной информацией, а также даны комментарии по загрузке 40-ка футового контейнера с указанием максимального объёма и веса. В нашем случае это увеличенный по объёму контейнер «HС» с максимальной загрузкой 70-72 куб. метра.
3. Мы получили предварительные заказы и отправили их на согласование поставщикам. От поставщиков мы потребовали указать объём и вес планируемых поставок, для формирования контейнера и примерного расчёта себестоимости доставки и там. очистки планируемых к закупу товаров.
4. После всех согласований, на основании полученных данных мы сформировали контейнер по объёму (предварительно он получился 64,2 куба с запасом на погрешности инф. от поставщиков в 5-6 кубов), а также предоставили все расчёты клиенту, где был определён оптимальный метод расчёта там. платежей (в нашем случае это 1-й, стоимостной метод, то есть все расчёты ведутся от фактической стоимости товара);
5. Клиента полученные цифры устроили и после этого мы разместили заказ у поставщиков. Так как с данным клиентом мы работаем достаточно давно, заказы мы размещали по принципу: «утром стулья, вечером деньги». То есть для того чтобы не разбивать платежи на две части (предоплата/остаток), не платить доп. комиссию и не оплачивать доп. платёжки, а самое главное как можно скорее запустить производство товара, предоплаты мы внесли в день утверждения заказов со своего счёта, а полную оплату получили через 2 недели, за несколько дней до планируемой готовности товара от первой фабрики.
После получения полной оплаты за товар от клиента, началась вторая фаза нашей работы, это приёмка товара и контроль качества:
1. Принимаем товар от каждого поставщика, согласно утвержденного упаковочного листа;
2. Фиксируем размеры, вес каждого места (коробки, мешка и т.д.)3. Выборочно осуществляем досмотр товара, проверяем соответствие товара тому что указано в заказе (цвет, размеры и т.д.). В случае выявление несоответствия происходит корректировка упаковочного листа и согласование с клиентом принимаются такие изменения или нет
4. Принимаются решения относительно усиления упаковки. В данном случае было принято решения заскотчевать все коробки от одного из поставщиков, для обеспечения сохранности груза и уменьшения физического объёма товара;
5. Особенностью этой отправки является то, что нами проведена работа по уменьшению объёма товара от одного из поставщиков. Изначально заявленный объём увеличила на 9 куб. метров, это очень большая разница. В связи с этим поставщику пришлось переупаковывать товар за счёт чего было достигнуто уменьшение на 6 куб метров. Разница в 3 куб. метра укладываются в запас на погрешности, который был изначально нами заложен;
6. Итогом нашей работы было составление упаковочного листа со всем перечнем товара, объёмом и весом.
После того как товар был проверен и подготовлен к отправке мы перешли к следующей стадии – погрузка контейнера. На этом этапе перед нами стояло 3 основных задачи:
1. Обеспечить правильную погрузку контейнера таким образом, чтобы тяжёлый груз был загружен внизу, лёгкий сверху для обеспечения целостности груза;
2. Загрузить товар таким образом, чтобы всё поместилось в контейнер;
3. Сделать фото погрузки товара, фото ЗПУ (запорно-пломбировочное устройство) для предоставления этого в там. органы Китая или России, если они потребуют, и для отчёта перед клиентом.
После отправки контейнера прошло 38 дней до того момента как он пришёл в Новосибирск 1 января для прохождения таможенной очистки. Из-за праздников товар пролежал до 11 января, после этого мы прошли процедуру досмотра и получили подтверждение о выпуске.
После прохождения там. очистки товар был отправлен клиенту из в Барнаул. Оценку нашей деятельности клиент дал в видео отзыве после полной проверки товара на своём складе. Как Вы можете убедиться, клиент нашей деятельностью доволен, работаем дальше!