Успех вашей компании зависит от того, насколько хорошо вы умеете нанимать и обучать новых сотрудников. Если сделать это неправильно, вы можете никогда не оправиться. С помощью нашего исследования вы можете сэкономить часы, а то и недели на путанице в вопросе о том, как сделать это правильно. Мы считаем, что лучшим программным обеспечением, которое подходит для большинства пользователей, является Gusto. Это программное обеспечение создано для начинающих, но достаточно надежно, чтобы превратить ваш текущий процесс онбординга в упорядоченное произведение искусства. При этом настройка и функциональность ничуть не пострадали.
8 лучших вариантов программного обеспечения для введения в должность, которые следует рассмотреть:
- Gusto — Лучший для большинства
- ADP Workforce Now — лучшее программное обеспечение для комплексного оформления на работу
- Trainual — Лучший для обучения сотрудников
- BambooHR — Лучший по полнофункциональному обслуживанию и доступности по цене
- Waybook — наилучшим образом подходит для создания и организации материалов по онбордингу
- Paycor — Лучший для малого бизнеса
- Zenefits — Лучшее облачное универсальное программное обеспечение для приема на работу
- ClearCompany — лучший для управления талантами
Когда имеет смысл инвестировать в программное обеспечение для регистрации?
Успешный прием на работу и удержание персонала в каждой компании зависит от четких целей и управления процессом приема на работу. Любой, кто хочет обеспечить беспрепятственный процесс приема на работу, выиграет, если вложит средства в программное обеспечение для приема на работу — все просто. Качество процесса приема на работу в вашей компании влияет на культуру работы, особенно если учесть, что это первое впечатление сотрудника о вас. Три конкретных случая, когда вы знаете, что вам нужно инвестировать в программное обеспечение для регистрации сотрудников: если вы работаете в отрасли с большим количеством нормативных требований и правил. Ваша компания сталкивается с проблемой отсутствия документов или другими проблемами в ходе существующего процесса приема на работу. Или если у вас высокий уровень текучести кадров. Во всех этих трех сценариях программное обеспечение для онбординга решит основные проблемы, отслеживая, организуя и оптимизируя процесс. Независимо от того, сколько у вас сотрудников — 10, 50, 200 или больше, всем компаниям необходимо найти подходящее программное обеспечение. Благодаря инновационным функциям, хорошее программное обеспечение для онбординга сократит время процесса онбординга вдвое. Это сэкономит драгоценное время вашего внутреннего персонала при работе с новыми и приходящими сотрудниками. Поэтому, если вы ищете больше времени для работы над своими бизнес-предприятиями, инвестирование в программное обеспечение для приема на работу — это то, что вам нужно.
Gusto — лучшее программное обеспечение для новичков
Gusto обеспечивает работу вашей команды с минимальными усилиями и путаницей. Впечатлите новых сотрудников упрощенным процессом, который поможет им быстро приступить к работе. Gusto включает в себя управление льготами, опции 401(k), инструменты для подрядчиков W-9 и различные интеграции. Стоимость начинается от $40 + $6 за сотрудника в месяц. Gusto — это отличное программное обеспечение для начинающих, поскольку его многочисленные настраиваемые опции просты в использовании. С помощью программы вы можете составлять письма с предложениями для новых сотрудников без особых усилий и раздумий. Есть настраиваемые шаблоны, которые позволят вам стильно отразить вашу рабочую культуру.
Как и BambooHR, Gusto позволяет вам сэкономить много времени, но при этом невероятно упрощает настройку программного обеспечения для сотрудников всего одним щелчком мыши. Если у вас мало опыта в управлении сотрудниками и выполнении обязанностей HR, процесс регистрации может стать сложным и подавляющим. К счастью, Gusto позволяет новичкам легко настроить сотрудников на нужное программное обеспечение благодаря интеграции инструментов. Gusto — это гораздо больше, чем просто эффективный инструмент регистрации, с уникальной возможностью предложить своим сотрудникам пакет льгот, включая медицинские, стоматологические, компенсационные выплаты работникам и 401(k). Мы подробно описали все возможности программы в нашем обзоре Gusto. Gusto предлагает три плана на выбор, включая:
- Простой: $40 в месяц плюс $6 за сотрудника
- Плюс: $60 в месяц плюс $9 на сотрудника
- Премиум: Контакт Густо
План Simple включает автоматизацию расчета заработной платы для работодателей одного штата и базовое управление льготами. План Plus включает автоматизацию расчета заработной платы для работодателей из нескольких штатов, расширенные функции администрирования льгот и дополнительную HR-поддержку.
ADP Workforce Now — лучшее комплексное программное обеспечение для оформления на работу
ADP Workforce Now — это комплексное решение для управления персоналом, которое включает в себя всесторонние функции и автоматизацию процесса приема на работу. Однако из-за своей сложности оно лучше всего подходит для опытных специалистов по управлению персоналом. Решение включает в себя расчет заработной платы, учет рабочего времени, наем персонала, управление льготами и многое другое. Есть четыре тарифных плана на выбор, в зависимости от того, что вам нужно. Если вы ищете более комплексное программное обеспечение для приема на работу для крупных компаний, обратите внимание на ADP Workforce Now. Благодаря простой, но мощной отчетности и масштабируемым базам данных, ADP Workforce Now отлично подходит для опытных специалистов по управлению персоналом.
ADP Workforce Now проста в использовании, поскольку вы можете управлять всей своей командой с единой панели управления — таким образом, нужная информация всегда находится в нужном месте. Программное обеспечение поставляется с комплексным пакетом HR, который включает в себя расчет заработной платы, учет рабочего времени, HR-талантов и льгот — все под одним удобным для навигации зонтиком. Ознакомьтесь с нашим обзором ADP для полного описания этих функций. У вас также есть возможность включить другие функции на панели инструментов, такие как дополнительный заработок, вычеты и гарниры. ADP Workforce Now предлагает четыре тарифных плана, и для получения бесплатного предложения вам необходимо обратиться в отдел продаж. Однако план Hiring Advantage указан на сайте как самый популярный. Это программное обеспечение определенно больше подходит для опытной команды, и мы бы не рекомендовали его для начинающих или малых предприятий.
Trainual — лучшее программное обеспечение для обучения сотрудников
Получите все необходимое для приема на работу и обучения новых сотрудников на автопилоте. Создавайте пошаговые асинхронные программы обучения с автоматическими уведомлениями, чтобы новые сотрудники получали все необходимое, чтобы войти в курс дела. Со временем у вас появится всеобъемлющее руководство по ведению бизнеса, охватывающее всю вашу деятельность. Цена начинается от 99 долларов в месяц. Важной частью процесса введения в должность является обучение сотрудников. Если вы испытываете трудности с этим шагом, Trainual — отличный вариант программного обеспечения. Trainual позволяет ввести новых сотрудников в курс дела с помощью пошагового асинхронного обучения с автоматическими уведомлениями, так что вы никогда ничего не пропустите.
Уникальным и интересным аспектом этого программного обеспечения является то, что они предлагают очень увлекательную платформу для введения сотрудников в должность, с таким контентом, как GIFS и видео, а также расширение хрома для удобного поиска контента. Trainual также имеет большую экосистему инструментов CMS и приложений, которые вы можете легко интегрировать в существующее программное обеспечение для повышения производительности. Дополнительная функция включает в себя бизнес-программу, в которой вы можете использовать ведущие отраслевые ресурсы для создания более успешного бизнеса. Вы можете создать свой план действий с помощью настраиваемых шаблонов Trainual, что делает его идеальным ресурсом для внедрения новых политик и процессов. Trainual предлагает два ценовых плана:
- Pro: $99 в месяц, счет выставляется ежегодно
- Премиум: $199 в месяц, счет выставляется ежегодно
BambooHR — лучший по полнофункциональности и доступности
Если вы ищете инструмент для управления персоналом с полным спектром услуг, который не требует больших затрат, BambooHR — это ваш ответ. Он создан для того, чтобы помочь малым и средним предприятиям принимать новых сотрудников и оптимизировать все HR-процессы, включая управление персоналом, увольнение сотрудников и отслеживание кандидатов при приеме на работу. Существует два тарифных плана, стоимость которых начинается от $4,95 за сотрудника в месяц. Если вы ищете доступный по цене инструмент для оформления сотрудников, то BambooHR — отличный вариант. BambooHR обслуживает средние предприятия, используя централизацию данных и настраиваемые пакеты для новых сотрудников.
Чтобы максимально упростить процесс приема на работу, BambooHR автоматически отправляет настраиваемые задания по приему на работу новым сотрудникам для выполнения в их личное время. Вы можете добавить даты, время и место выполнения этих задач. Портал для регистрации имеет впечатляющую структуру, что делает его легким для навигации и чтения для новых сотрудников, оставляя путаницу и потерю времени на второй план. Как мы обсудим далее в нашем обзоре BambooHR, еще одной замечательной особенностью BambooHR является возможность использования электронных подписей без необходимости использования внешнего инструмента или программного обеспечения для электронной подписи. Программное обеспечение создает меньше бумажных отходов, что делает ваш бизнес более экологичным. Некоторые другие функции, включенные в план Advantage, — отслеживание кандидатов, база данных сотрудников, мобильное приложение для приема на работу и процесс увольнения. Bamboo HR предлагает два плана — Essential и Advantage. Хотя на сайте компании нет официальной информации о ценах, во многих отзывах говорится, что стоимость услуг начинается от $4,95 на одного сотрудника.
Waybook — лучшее средство для создания и организации материалов по введению в курс дела
С помощью Waybook вы можете улучшить организацию, видимость, отслеживаемость и распространение вашей подготовки и обучения. Соберите вместе все ваши СОПы, лучшие практики, шаблоны, руководства, пособия и многое другое и улучшите их с помощью встроенного редактора Waybook и возможности автоматизации. Независимо от того, нанимаете ли вы по одной роли за раз или сразу несколько, крайне важно, чтобы все ваши документы и материалы были организованы, обновлены и легко доступны. Waybook — это один из лучших инструментов, позволяющий собрать все нюансы и особенности вашего рабочего места в единую базу данных для новых сотрудников, инструкторов, сотрудников отдела кадров и всех остальных. Его первое достоинство — служить централизованной базой данных, содержащей все необходимое для приема новых сотрудников, обучения новых и уже работающих сотрудников, а также стандартизации лучших практик и процедур. Любой человек, имеющий доступ к платформе Waybook вашей организации, может легко находить и искать документацию, формы и многое другое.
Waybook также облегчает видимость для обеих сторон процесса введения в должность и обучения. Программное обеспечение может разбить сложные или длинные СОПы и документы по процессам на более удобные пошаговые руководства. И администраторы, и обучаемые проходят процесс по одному модулю за раз, с небольшим контрольным списком, показывающим прогресс. Вы можете дополнить модули обучения и вводного инструктажа встроенными тестами и викторинами, чтобы убедиться, что сотрудники правильно усвоили информацию, которую вы им даете. Waybook позволяет загружать и создавать неограниченное количество документов, а также устанавливать неограниченное количество модулей и шагов для любого из них. Кроме того, редактор документации в Waybook очень удобен в использовании. Он прост в перетаскивании, в него можно вставлять видео, изображения, GIF, карты, файлы и пользовательский код, а также создавать шаблоны из любого существующего документа. И это только верхушка айсберга.
Существует множество других функций, которые помогут вашему руководству быстрее вводить в курс дела новых сотрудников и постоянно обучать их новым передовым методам и навыкам. Ценообразование Waybook очень простое. До 20 пользователей платят $83 в месяц (при годовой оплате — $99 при ежемесячной оплате) и получают все вышеперечисленные функции и даже больше. Добавление пользователей после первых 20 также просто. Waybook позволяет вам либо платить дополнительные $4,17 в месяц за дополнительные места, либо вы можете связаться с ними, чтобы обсудить индивидуальное решение. Кроме того, есть бесплатная семидневная пробная версия платформы, так что вы можете быть уверены в своих силах. В целом, Waybook предоставляет невероятную платформу для создания, организации, обмена и тиражирования жизненно важных материалов по введению в должность и обучению. С ее помощью вы сможете воспользоваться преимуществами более эффективного введения в должность и более тщательного развития сотрудников в целом.
Paycor — лучшее программное обеспечение для введения в должность для малого бизнеса
Если у вас работает от одного до 39 сотрудников, Paycor — наша рекомендация №1. Она проста в использовании, помогает сократить процессы ручного администрирования и повышает вовлеченность сотрудников на протяжении всего процесса адаптации, в результате чего сотрудники становятся более подготовленными. Также включает управление расчетом заработной платы, подачу налоговых деклараций и многое другое. На выбор предлагается три тарифных плана, начиная с 99 долларов США в месяц. Если вы владелец малого бизнеса с 1-39 сотрудниками, Paycor станет для вас отличным инструментом для введения в должность. Это простая в использовании система расчета заработной платы, которая значительно сокращает ручные административные процессы, а также предлагает увлекательные онлайн-платформы для новых сотрудников.
Paycor имеет множество функций, которые могут поддержать ваш бизнес и повысить эффективность процесса регистрации, включая:
- Увлекательные платформы для наемных работников, позволяющие новым сотрудникам узнать о вашей компании в одном месте
- Системы быстрой регистрации для сокращения времени
- Формы соответствия
- Просмотр и подписание документов в режиме онлайн
- Интеграция налоговых льгот
Как многофункциональное программное обеспечение, любой, кто использует Paycor, привлечет новых сотрудников и повысит эффективность работы. Более подробно мы описываем этот процесс в нашем обзоре Paycor. На выбор предлагается три ценовых плана, включая:
- Базовый: $99 в месяц + $5 за сотрудника в месяц
- Essential: $149 в месяц + $7 за сотрудника в месяц
- Основной: $199 в месяц + $8 за сотрудника в месяц
- Полная: $199 + $14 за сотрудника в месяц
Базовый план подходит для большинства малых предприятий и содержит все необходимое для привлечения новых сотрудников и быстрого введения их в курс дела.
Zenefits — лучшее универсальное облачное программное обеспечение для регистрации персонала
Начните принимать на работу новых сотрудников менее чем за десять минут с помощью оптимизированной системы принятия на работу Zenefits, которая на 100% базируется в облаке. Просто создайте задачу и позвольте новым сотрудникам самостоятельно вводить себя в должность, вычеркивая все пункты по мере их выполнения. Кроме того, Zenefits включает в себя возможности комплексного управления льготами, учета рабочего времени и планирования. Стоимость начинается от 8 долларов в месяц на одного сотрудника. Zenefits иногда называют программным обеспечением №1 для управления персоналом из-за его централизованной работы в облаке, и это отличный выбор для универсального программного обеспечения для оформления новых сотрудников. С помощью Zenefits вы можете нанять новых сотрудников менее чем за 10 минут, используя их оптимизированную систему оформления.
Для управления новыми сотрудниками достаточно создать задачу по приему на работу, и вы сможете позволить своим новым сотрудникам самостоятельно вводить себя в должность с помощью синхронизированных функций льгот и расчета заработной платы. Кстати, о льготах: Zenefits упрощает процесс формирования компенсационных и льготных пакетов для вашей команды, и как только сотрудник выберет план льгот, вы сможете одним щелчком мыши отправить нужные отчисления в платежную ведомость. Процесс приема на работу в Zenefits происходит в одном месте и автоматически подключается к существующей системе управления персоналом, помогая вам сэкономить время. Дополнительные функции включают проверку биографических данных, создание учетных записей, синхронизацию данных в режиме реального времени, отслеживание отгулов и бизнес-аналитику. Zenefits предлагает три ценовых плана, включая:
- Essentials: $10 в месяц
- Рост: $20 в месяц
- Дзен: $27 в месяц
Вы можете получить планы со скидкой, если решите платить ежегодно.
ClearCompany — Лучшее программное обеспечение для управления талантами при приеме на работу
ClearCompany предоставляет все необходимое для оптимизации процесса приема на работу еще до его начала, оптимизируя процессы найма и управления талантами. Получите все функции подбора и отслеживания кандидатов, необходимые для обеспечения найма лучших специалистов с первого дня работы. Включает в себя элегантный портал для приема на работу, автоматические уведомления о задачах, планирование контента и многое другое. ClearCompany — один из лучших инструментов для управления талантами, особенно в современных условиях насыщенного рынка труда. Если вы ищете инструмент, который поможет вам управлять сотрудниками до и после приема на работу, ClearCompany предлагает все, начиная с отслеживания набора персонала и заканчивая отслеживанием кандидатов.
Новые сотрудники будут впечатлены элегантным и красивым порталом для приема на работу, а решение ClearCompany по организации приема на работу является удобным для пользователя, с интуитивно понятным интерфейсом для наилучшего опыта приема на работу. Кроме того, ClearCompany упростила согласование целей команды, управление производительностью и комплексное решение по управлению талантами с интерактивными отчетами и информационными панелями. Мы обсуждаем эти пункты более подробно в нашем обзоре ClearCompany. Другие выдающиеся функции включают:
- Прогнозируемая производительность
- СМС-сообщения кандидатов
- Планирование контента для новых сотрудников
- Управление устройствами и оборудованием
- Автоматические уведомления о задачах
- E-verify, WOTC и проверка биографических данных
Для определения цены вы можете получить бесплатное предложение, заполнив форму на их веб-сайте.
Методология выбора лучшего программного обеспечения для введения в должность
Существует несколько факторов, которые способствуют поиску лучшего программного обеспечения для онбординга. Вот методология, которую мы использовали для отбора семи лучших программ. Взвесьте эти факторы с вашими личными потребностями в каждом программном инструменте, чтобы найти лучшее программное обеспечение для регистрации сотрудников.
Безбумажные документы
Самое идеальное программное обеспечение для онбординга позволяет просматривать, подписывать и хранить документы в режиме онлайн. Особенно в процессе оформления, когда нужно просмотреть много документов, лучше всего найти безбумажное программное обеспечение. Это не только проще и быстрее, но и экологичнее. Последнее, чего вы хотите, — это потерять важные документы или перепутать их. Выбор безбумажного программного обеспечения для приема на работу — идеальный способ отслеживать все и управлять новыми сотрудниками.
Мобильная оптимизация
Большинство из перечисленных выше программ для организации приема на работу предлагают мобильное приложение для приема на работу или бесшовную синхронизацию со всеми устройствами, и не зря. Мобильная оптимизация является ключевым фактором для программного обеспечения для приема на работу, потому что так удобно работать из любого места. Работа с телефона сегодня имеет первостепенное значение, особенно для удаленных команд. Возможность синхронизации мобильного телефона с программным обеспечением позволит вам отправлять и получать задания по адаптации, отправлять сообщения новым сотрудникам и даже просматривать документы — поэтому убедитесь, что ваше идеальное программное обеспечение включает такую возможность.
Отслеживание кандидатов
Некоторые стандартные планы программного обеспечения onboarding не предлагают отслеживание кандидатов или предлагают его в очень ограниченном объеме, но это важная функция. Отслеживание кандидатов позволяет вам организовать кандидатов для найма и отвечает за сбор информации. Она также упорядочивает кандидатов по опыту и навыкам и дает вам возможность фильтровать заявки и кандидатов в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Без этого поиск новых сотрудников будет более сложным и длительным и потребует больше ручного труда с вашей стороны. Эта функция очень полезна, поэтому лучше заплатить немного больше за дополнительную помощь.
Процесс увольнения
Большинство сотрудников со временем переходят на другую работу, поэтому полезно, если ваше программное обеспечение для приема на работу предлагает также простое решение для увольнения. Возможность автоматизировать процесс с помощью программного обеспечения рабочего процесса — лучший способ убедиться, что процесс увольнения будет последовательным и полным для всех сотрудников, покидающих ваш бизнес. Прощание и так достаточно тяжело, не усугубляйте его, не вкладывая средства в соответствующее программное обеспечение, обеспечивающее беспроблемный процесс увольнения.
Резюме
Наша главная рекомендация по выбору лучшего программного обеспечения для регистрации сотрудников — Gusto. Gusto не слишком дорого стоит и предлагает такие HR-функции, как пакеты льгот и опции 401(k). Для многих компаний это отличный способ принять на работу новых сотрудников, выплатить им зарплату и сделать их счастливыми. Но, несмотря на это, существует множество других отличных вариантов, например, пять других программ для оформления на работу, которые мы рассматриваем в этом руководстве. Чтобы облегчить принятие решения, взвесьте каждый вариант с учетом факторов, описанных в этом руководстве, и найдите идеальное программное обеспечение для приема на работу.