7 ШАГОВ ПОСТРОЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В КОМПАНИИ

1. Выбрать информационную систему для ведения оперативного и управленческого учета

Правильный выбор программного продукта приведет к тому, что максимально будут задействован типовой функционал системы и будут исключены дополнительные траты на ее доработку в дальнейшем.

2. Выстроить оперативный учет

Сначала необходимо навести порядок в оперативных процессах: описать бизнес-процессы, оптимизировать их, перераспределить функционал между сотрудниками, сократить в часто повторяющихся процессах ручной труд.

Эффективная схема операционных процессов позволит бизнесу стать машстабируемым, прозрачным, а также – сократить расходы на обслуживание процессов, которые ранее выполнялись вручную.

3. Сформировать и согласовать внутри компании «Управленческую учетную политику»

Управленческая учетная политика – это документ, который содержит все правила, по которым ведется управленческий учет в компании: какие показатели контролируются и в каких отчетах, как правильно оформлять хозяйственные операции, схему распределения прибыли, статьи доходов и расходов, структуру управленческого баланса.

Формирование такого документа позволяет всем участникам процессов понимать правила однозначно и легко делегировать ведение управленческого учета ответственному сотруднику.

4. Выделить ключевые финансовые показатели бизнеса

Выделить до 10 показателей, которые будут контролироваться на регулярной основе. Обычно к ним относят выручку, чистую прибыль, рентабельность по чистой прибыли, валовую прибыль, рентабельность по валовой прибыли, точку безубыточности.

5. Автоматизировать управленческий учет в системе

Опираясь на «Управленческую учетную политику», в информационной системе выполняются настройки. Это позволяет получать управленческую отчетность в режиме реального времени, а долгие дни подготовки отчетности в Excel уходят в прошлое.

6. Определить ответственного финансового менеджера

Финансовый менеджер – это сотрудник, в обязанности которого входит внесение данных в систему согласно «Управленческой учетной политике». Результатом его работы является корректная управленческая отчетность в системе.

7. Проводить ежемесячный аудит корректности ведения управленческого учета.

Аудит (лучше независимый) позволяет быстро выявить ошибки и исправить их.

Подробнее узнать о том, как легко пройти все эти шаги, можно на нашем ютуб-канале @systembiz

Группа ВК sistembiz36

Телеграмм sistembiz36