Минтруд обновил формы отчетов и порядок их заполнения своим приказом от 16.12.2022 № 786.
С 2023г. от работодателей требуют больше данных о работниках
(вместо 5 - 8 отчетов, т.е., "Отчет о введении неполного рабочего дня, простоя или дистанционной работы" разделили на три отдельные формы. И еще появился совсем новый отчет — работодатели должны сообщать и о сотрудниках, которые ушли в отпуск без сохранения зарплаты):
*форма представления работодателем отчета о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, согласно приложению N 1;
*форма представления работодателем отчета о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, согласно приложению N 2;
*форма представления работодателем отчета о введении режима простоя (приостановке производства), согласно приложению N 3;
*форма представления работодателем отчета об организации дистанционной (удаленной) работы, согласно приложению N 4;
*форма представления работодателем отчета об отпусках без сохранения заработной платы, согласно приложению N 5;
*форма представления работодателем отчета о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве), согласно приложению N 6;
*форма представления работодателем информации о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов, согласно приложению N 7;
*форма представления работодателем информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, согласно приложению N 8.
Все это делается для того, чтобы власти могли отслеживать рынок труда и повлиять на уровень безработицы. Управляющие органы управления властью в РФ хотят знать данные о введении режима простоя, неполного рабочего дня, о сокращениях, о свободных вакансиях
(п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
За непредставление обязательных отчетов в центр занятости возможен штраф до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП).
По закону
НЕТ обязанности сообщать о таких отпускниках, так же как, например, о переводе персонала на дистанционную работу,
но это может стать поводом для назначения проверки — считает трудинспекция.
Способ представления отчета
зависит от среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
Если показатель составляет 25 человек и меньше, работодатель может выбрать: отчитаться через платформу «Работа в России», или обратиться лично в региональную службу занятости, или отправить отчет по почте заказным письмом с описью вложения (постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576).
Если среднесписочная численность превысила 25 человек, направьте отчет через единую информационную платформу «Работа в России» на trudvsem.ru. Авторизуйтесь на сайте через госуслуги, выберите в верхней строке «все сервисы» > «формы отчетности» > «заполнение отчетов». Там же есть подробная инструкция, как заполнять отчеты.
Точной даты представления нового отчета и его периодичность Минтруд не устанавливает. В то же время чиновники рекомендовали актуализировать сведения в течение одного рабочего дня после того, как приняли решение об изменениях (п. 4.1 приказа № 24 в ред. от 01.01.2023).
А вы сдаете?
