Социальный фонд России с 2023 года начнёт работать вместо привычных Пенсионного фонда и Соцстраха. Расскажем о том, как это отразится на бизнесе, в частности — на правилах выплаты страховых взносов и сдаче отчётности.
Какие законы будут регулировать деятельность Социального фонда России 2023
Для того чтобы объединить ПФР и ФСС, утверждён ряд законов. Они вступят в силу с 1 января 2023 года. В таблице приведён перечень нормативных актов, регулирующих деятельность нового органа, и их краткая суть.
Как будет работать новый Социальный фонд
Новый орган будет выполнять функции Пенсионного фонда и Фонда социального страхования России. Он будет заниматься:
- пенсионным обеспечением и выплатой социальных пособий;
- оплатой больничных;
- назначением и выплатой пособий по беременности и родам, уходу за детьми;
- страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- предоставлением гражданам других социальных услуг.
Территориальные подразделения ПФР и ФСС станут, соответственно, подразделениями Фонда.
В организационном плане на работе бизнеса реорганизация фондов не отразится:
организациям и ИП не придётся проходить перерегистрацию в новом фонде;
единые офисы клиентского обслуживания создадут на базе уже существующих подразделений ПФР или ФСС.
Основная часть изменений придётся на круг застрахованных лиц, взносы и отчётность.
Как изменятся страховые взносы после объединения фондов ПФР и ФСС
Будет введён единый платёж вместо отдельных взносов на ОПС, ОМС и т.д. А Федеральное Казначейство будет распределять средства по направлениям самостоятельно.
Страховой взнос будет делиться так:
- в бюджет Фонда — 72,8% на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- 8,9% на социальное страхование для больничных и выплат в связи с материнством (СС);
- в бюджет ФОМС — 18,3% на обязательное медицинское страхование (ст. 1 Закона № 264-ФЗ от 14.07.2022).
Юрлица и ИП уже могут применять единый налоговый платёж в порядке эксперимента, если подавали заявление в ФНС об особом порядке перечисления до 4 мая. С 1 января 2023 года ЕНП станет обязательным в части страховых взносов.
Для тех, кто платит вознаграждения физическим лицам
Для работодателей устанавливается единая предельная величина базы (ЕПВБ) по платежам в единый Социальный фонд России. На 2023 год это будет ЕПВБ для взносов на ОПС с 1 января 2022 года (1,565 млн рублей), проиндексированная на рост средней заработной платы. Её точная сумма пока неизвестна.
С 2024 года предельное значение облагаемой базы будет изменяться ежегодно вместе со средней зарплатой (ст. 2 Закона № 239-ФЗ от 14.07.2022).
ЕПВБ — сумма вознаграждений за год конкретному физическому лицу, с которой уплачиваются страховые взносы. Она считается нарастающим итогом. С доходов, которые превысят ЕПВБ, взносы не взимаются, кроме следующих случаев:
- дополнительные тарифы на ОПС по ст. 428 НК РФ — это работы с опасными и вредными факторами;
- дополнительное социальное обеспечение по ст. 429 НК РФ для лётных экипажей и отдельных групп работников угольной промышленности.
Ставки страховых взносов в 2023 году (ст. 2 Закона № 239-ФЗ от 14.07.2022)
- Организации, разрабатывающие и продающие анимационные, аудио- или видеотовары
Суммы взносов для большинства работодателей не изменятся. Увеличение тарифа отразится на тех, кто выплачивает зарплаты более 86 000 рублей в месяц без учёта индексации — они заплатят дополнительную «социалку».
Изменения также коснутся круга застрахованных лиц. Теперь работодатели будут платить взносы за:
- лиц, работающих по договорам ГПХ, в части взносов на ВНиМ;
- временно пребывающих иностранных граждан и лиц без гражданства;
- студентов, занятых в студотрядах, в части взносов на ОПС. По ним работодатель (заказчик) будет платить единый страховой взнос в соответствии с тарифом для второй группы льготников — 7,6%.
Эти меры позволят без повышения общего размера тарифов увеличить максимальные размеры выплат по больничным, по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Для ИП без работников и подрядчиков-физлиц
Тарифы для тех, кто платит взносы только за себя, почти не изменятся.
Прежней останется и сумма годового платежа по страховых взносам для глав КФХ — 45 842 рубля за себя и каждого члена хозяйства.
Что изменится в кадровом делопроизводстве после объединения ПФР и ФСС в 2023 году
В сведения о трудовой деятельности работника по ст. 66.1 ТК РФ будут включать информацию о социальном страховании (п. 3 ст. 1 Закона № 240-ФЗ от 14.07.2022).
С 2023 года полис ДМС при трудоустройстве иностранца можно потребовать только от временно пребывающего высококвалифицированного специалиста (п. 7 ст. 1 Закона № 240-ФЗ от 14.07.2022). Это значит, что иностранных работников без статуса ВКС включат в систему ОМС, и их нельзя будет отстранить от работы, а через месяц уволить, если у них истёк срок действия договора ДМС.
Любые изменения в кадровом делопроизводстве намного проще с Астрал iКЭДО. Ознакомьте весь штат компании с нововведениями под подпись сотрудников, используя всего одну кнопку. Запишитесь на демонстрацию сервиса.
Как объединение ПФР и ФСС в 2023 году повлияет на отчётность
Действующие формы отчётности по страховым взносам будут заменены всего двумя формами. Какими — смотрите в таблице.
При этом заполнять ЕФС-1 полностью каждый месяц не нужно. Сведения, которые раньше подавались в разных отчётах ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, следует указывать в отчёте с прежней периодичностью, но установлены единые сроки сдачи плановой отчётности — до 25-го числа. Часть сведений, как и раньше, нужно будет направлять по запросу Фонда или при приёме, увольнении работника.
Сдавать отчётность в контролирующие органы удобнее всего в электронном виде. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. К 2023 году в сервисах будет реализована возможность сдачи отчётности в новый Фонд. Следите за обновлениями!