Очень часто педагогам приходится удалять из массивов списков учащихся повторяющиеся записи. Например, это необходимо для того, чтобы узнать сколько фактически участвовало учащихся в предметных олимпиадах без повторов, то есть сколько в «чистом виде» приняло участие учащихся в данных олимпиадах. Или сколько фактически педагогов приняло участие в комиссиях по ЕГЭ, если каждый из них участвовал по нескольку раз. Известно, что это легко делается в приложении Microsoft Office Excel функцией «Удалить дубликаты» во вкладке «Данные». Напомню как это делается:
1. Копируем необходимый список в ячейку Excel, например в А.
2. Выделяем данный список и переходим во вкладку «Данные».
3. Ищем кнопку «Удалить дубликаты» и жмем.
4. Должны получить ожидаемый результат: одна из записей Иванов Иван Иванович должна исчезнуть и остаться две.
Но не тут-то было. Иногда некоторые повторяющиеся фамилии не удаляются. Программа видит их как две разные записи, хотя на первый взгляд они одинаковы. Все дело в пробелах. При наборе текста оператор мог на автомате поставить где-то между словами один, а где-то два пробела. И прежде чем пользоваться функцией «Удалить дубликаты» необходимо удалить лишние пробелы. Вручную это делать очень долго, так как Excel не выделяет пробелы, как это можно сделать в Word.
В Excel очень удобно воспользоваться функцией которую я называю «сожрать пробелы» (от написания СЖПРОБЕЛЫ). Как ей воспользоваться? Всё очень просто.
1. Выделяем ячейку, соседствующую с первой записью в таблице Excel и пишем в ней формулу =СЖПРОБЕЛЫ
2. Выделяем левой кнопкой мыши щелчком ячейку в которой необходимо оставить по одному пробелу между словами
3. Жмем Enter
4. Копируем формулу из данной ячейки, зажав левую кнопку мыши, на остальные и жмем Enter
5. Получили все записи с равным количеством пробелов между словами. Вот теперь смело применяем к данному списку функцию «Удалить дубликаты», которая теперь Вас точно не подведёт. Удачи!
Спасибо, что прочли. Делитесь мнениями в комментариях. Надеюсь статья была Вам полезна. Подписывайтесь на канал. Поддержите автора!