Многие не задумываются о том, что деловая переписка имеет юридическое значение. Например, обычное письмо суд может принять за оферту и расценить переписку, как заключённый договор. Чтобы переписка не обернулась для вас провалом, СИНЭО напоминает важные правила.
1️⃣ Если вы отправляете письмо с предложением заключить договор, прикладываете коммерческое предложение и драфт договора, отдельно оговаривайте, что письмо не является офертой (если вы не готовы на указанных в письме условиях заключить договор и предполагаете дальнейшее детальное обсуждение условий).
2️⃣ Если заключению договора предшествуют долгие переговоры и подготовка (правовой и финансовый анализ, подготовка сотрудников, получение специальных разрешений для выполнения условий договора и т.д.), заключайте соглашение о порядке ведения переговоров. Установите ответственность за необоснованный отказ от заключения договора и письменно зафиксируйте правила переписки.
3️⃣ Обязательно включайте в договор способы коммуникации: адреса электронной почты сторон, номера телефонов в мессенджерах и т.д.
4️⃣ Направляйте все важные письма заказным письмом с уведомлением и описью вложения на юридический адрес. Обязательно сохраняйте опись и почтовую квитанцию.
5️⃣ Не отправляйте никому копии своего паспорта, нужные данные можно послать текстом. Если необходимость направить свой паспорт всё-таки присутствует, сделайте ксерокопию и напишите на ней «не для использования».
Возьмите эти несложные правила в привычку и обезопасьте себя от лишних неприятностей!
У вас когда-нибудь были спорные моменты, связанные с переписками? Поделитесь своей историей в комментариях 🙏🏼
