День рождения в ресторане - это всегда торжественное событие. Выбор заведений достаточно велик, но на что следует обратить особое внимание при подборе ресторана для вечеринки в честь Вашего дня рождения или юбилея? В этой статье мы дадим ряд полезных рекомендаций.
• Месторасположение заведения должно быть удобно не только Вам, как виновнику торжества, а большинству присутствующих гостей.
• В случае если ресторан или кафе расположен в жилом доме, необходимо уточнить у администратора возможность продолжения вечеринки после 23.00
• Обратите внимание на наличие парковки.
• Многие заведения расположены на территории парков отдыха, в таком случае необходимо заранее согласовать возможность завоза звукового и светового оборудования.
• Часто в рамках дня рождения или юбилея планируется проведение огненного шоу на улице или запуск фейерверков. Важно заранее согласовать место. Как правило для этого требуется открытая площадка, на которой отсутствуют деревья и строения.
• Выбирайте банкетный зал из расчета 1,5 м.кв. на 1 гостя. Так же необходимо учесть место для выступления артистов. Если планируется только диджей и ведущий, достаточно еще 4-6 кв.м.
• Обязательно уточните у менеджера заведения, планируются ли банкеты в этот день помимо Вашего, или выступление вокалистов в общем зале. Желательно не пересекаться с другим торжеством и не мешать друг другу.
• Следует обратить особое внимание на наличие удобного гардероба, туалетов, гримерных комнат (или отдельных помещений) для артистов, а так же наличие зон для курения и доступ к ним.
• Поужинайте в подходящем ресторане. Лично оцените качество блюд и напитков, а так же уровень обслуживания.
• Согласуйте количество официантов, которые будут обслуживать Ваш банкет. Если планируется тематическая вечеринка, согласны ли они так же войти в антураж.
• К сожалению, еще остались рестораны, которые требуют арендную плату за банкетный зал. По нашему опыту это "прошлый век". В большинстве рестораны выставляют стоимость депозита под закрытие. C ними можно торговаться.
• При желании уточните возможность приноса своего алкоголя. За это заведение может взымать так называемый "пробковый сбор", или потребовать часть алкоголя приобрести у них.
• Если на Вашей вечеринке планируется оформление банкетного зала (цветами, тканями, шарами и мн.др.) нужно обязательно это согласовать с администрацией.
• Так же подлежит согласованию время установки оборудования и подготовки мероприятия. К примеру, команда HappyBirthdays.RU приезжает на место проведения не позднее чем за час до начала праздника.
• Продумайте момент сбора гостей, определите фуршетную и фотозону.
• В случае, если на Вашем дне рождения планируется воспроизведение видео или фото уточните наличие и условия использования проектора и экрана, или плазменных панелей.
• Часто в банкетных залах ресторанов уже присутствует звуковое и световое оборудование. Если Вы хотите использовать его, то обязательно нужно не только согласовать условия, но и протестировать качество звука, света и тп. Не редки случаи, когда чего-то не хватает, или какой то прибор не исправен.
• Стоит так же не забывать о детях, если они будут присутствовать на Вашем дне рождения. Отличным решением является определение детской зоны, в которой во время вечеринки детей займет профессиональный аниматор.
Существует достаточно много параметров выбора ресторана для вечеринки в честь Вашего дня рождения или юбилея. Мы рассказали лишь о самых основных.
Для Вашего удобства, в компании HappyBirthdays.RU услуга "Подбор места проведения" - абсолютно бесплатна.
