Мы выделили самое основное в законодательных нововведениях по кадровым вопросам и сгруппировали по датам. Берите на вооружение и готовьтесь внедрять изменения в работу.
С 1 января 2023 года
Бизнес освободят от проверок
Государственная инспекция труда не станет проводить плановые проверки предприятий и организаций, деятельность которых не относится к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска. От них освободят и производственные компании, которые не относятся ко II классу опасности и гидротехническими сооружениями II класса.
Смягчат ответственность за нарушение правил персучета
Теперь у страхователя 20 дней вместо 10, чтобы заплатить штраф. Если это делать в течение первых 10 дней, будут давать скидку 50%.
Если страхователь исправит ошибку до того, как ее найдут проверяющие, ответственность не наступит.
О приеме и увольнениях сотрудников нужно будет сообщать в Социальный фонд России по новой форме
Речь о сведениях, которые ранее составляли по форме СЗВ-ТД. В 2023 году эти данные необходимо направлять в СФР по единой форме. Срок подачи не изменился — не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения.
Обновят правила работы портала «Работа в России»
На портале разрешили создавать, подписывать, использовать и хранить договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также практике и стажировке. Дублировать их на бумаге не понадобится.
Потребуется оперативно сообщать о статусе гражданско-правового договора
Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения ГПД нужно будет сообщить в Социальный фонд России следующее:
— дату заключения договора;
— дату его прекращения;
— иные реквизиты договора;
— период работы либо оказания услуг.
Требование касается договоров, на вознаграждения по которым начисляют страховые взносы в соответствии с НК РФ (о выполнении работ, оказании услуг; авторского заказа; об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства; издательского лицензионного договора; лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства).
Продолжится программа субсидирования найма безработных граждан
Меры распространяются на всех незанятых граждан до 30 лет. Её условия не изменились.
НЕ ПОЗДНЕЕ 16 января 2023 года
Последний раз сообщить о переводе работников по форме СЗВ-ТД и СЗВ-М
Из-за объединения ПФР и ФСС изменили набор отчетности. Из Закона о персонифицированном учете с 1 января 2023 года исключили упоминание о сведениях по форме СЗВ-ТД и СЗВ-М. Последний раз их нужно подать за декабрь 2022 года до 16 января 2023-го.
Сведения СЗВ-ТД за январь и далее нужно будет подавать не позднее 25-го числа следующего месяца в составе единой формы.
НЕ ПОЗДНЕЕ 27 февраля 2023 года
Сообщить о переводах работников по новой форме
Сведения за январь и далее нужно подавать не позднее 25-го числа следующего месяца в составе единой формы, которая объединяет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. В феврале из-за выходных дней крайний срок сдвинулся на 27 февраля. Далее все сведения нужно подавать до 27-ого числа (возможна корректировка из-за выходных дней).
НЕ ПОЗДНЕЕ 1 марта 2023 года
Последний раз сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно подать в СФР за 2022 год.
С 1 марта 2023 года
Введут правила оплаты периода незанятости творческих работников
Если творческие работники не участвуют в создании, исполнении произведений, им нужно начислить сумму не меньше тарифной ставки или оклада, которая будет не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты и рассчитают пропорционально времени незанятости. Такой период не является простоем.
Правило действует в ситуациях, которые возникли из-за работодателя или по независящим от сторон причинам. Минимум для случаев, когда персонал не задействован в работе по своей инициативе, не установили.
Размер и порядок оплаты нужно закрепить в коллективном, трудовом договоре, локальных нормативных актах.
Установят правила спецоценки рабочих мест на микропредприятиях
Особенности установят для организаций и ИП со статусом микропредприятий в следующих сферах:
— разработка программного обеспечения;
— операции с недвижимостью;
— реклама;
— архитектура и инженерно-техническое проектирование.
Работодатели без привлечения спецорганизации будут определять опасные производственные факторы. На каждое рабочее место заполнять проверочный лист.
Если обнаружат хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, то для спецоценки придётся приглашать специализированную организацию. На остальные рабочие места оформляют декларацию.
Работодатели будут отчитываться об обучении по охране труда
Организация или предприниматель, которые собираются обучать сотрудников требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению СИЗ, должны будут сообщать об этом в Минтруд через личный кабинет в информационной системе ведомства.
Введут новые требования к электронным кадровым документам
Электронный кадровый документ должен будет включать:
— основную часть;
— приложения к ней;
— файл электронной подписи (при наличии);
— машиночитаемую доверенность (при наличии);
— описание электронного документа с кодом из перечня.
___
Какие изменения касаются вас, коллеги? Пишите в комментариях.