Сейчас, чтобы работать с документами, не нужно ставить приложение — все можно делать через браузер. Существуют десятки сервисов для работы с документами онлайн — на любой вкус.
Главное, чтобы был стабильный доступ в интернет. С одной стороны, это очень удобно, но везде есть свои плюсы и минусы.
Плюсы онлайн-редакторов для документов
➕ Возможность работы с документами доступна на любом устройстве. Притом формат будет везде одинаковым;
➕ Можно забыть об отправке документа по электронной почте / мессенджеру или с помощью флешки. Достаточно дать ссылку на документ или предоставить доступ другому пользователю;
➕ Есть возможность вносить правки и редактировать документ сразу нескольким пользователям;
➕ Работа с документами доступна с любой точки земного шара. Нужен только доступ в интернет;
➕ Файл автоматически сохраняется после любого изменения. Потерять свою работу практически невозможно, даже если отключится электричество;
➕ Почти всегда есть возможность отменить то или иное действие спустя время, даже если документ был закрыт.
Но есть и минусы
➖ Бывают ситуации, когда такие сервисы не могут корректно открыть документ, который был создан в другой программе;
➖ Взломав ваш аккаунт, злоумышленник сразу получает доступ ко всем вашим документам;
➖ Для комфортной работы онлайн-редакторов нужен стабильный доступ в интернет, иначе данные могут не сохраниться;
➖ На 100% нельзя доверять таким сервисам для хранения своих файлов. У любого облачного сервиса могут быть сбои и форс-мажоры. Желательно, сохранять документы себе на устройство;
➖ Некоторые функции могут попросту отсутствовать;
➖ Возможно, вам нужно будет платить некоторую сумму за использование облачного хранилища или какие-либо опции от сервиса;
➖ Браузеру может быть тяжело работать в нескольких документах одновременно. Особенно, если у вас слабое железо.
Для тех, кто не в теме, дам список основных облачных редакторов для документов: Google Документы, Microsoft Word Online, iCloud Pages, ONLYOFFICE, Яндекс Документы.