Система ведения заметок может быть прокрастиногеном

Уже как-то писал про систему заметок Zettelkasten (Цеттелькастен). Больше года веду заметки на разные темы в такой системе. В общем есть чем поделиться.

На днях попалось видео на эту тему. Вот мой вольный перевод тезисов из этого видео. Может кому пригодится))

Система ведения заметок может быть прокрастиногеном

Система ведения заметок может быть прокрастиногеном, то есть вводить в цикл прокрастинации.

И многие люди этот момент даже не осознают.

Прокрастинация может вылезти в постоянном улучшении системы заметок или в бесконечном поиске лучшего приложения для ведения заметок.

Ловушки:

1) Желание создать идеальную систему выражается в постоянном поиске и скачивании новых приложений для ведения заметок, в надежде, что это координально что-то изменит. Это заблуждение.

2) Ловушка постоянной оптимизации заметок сверх необходимости.

Выражается в постоянном поиске информации, просмотре видео, как вести заметки лучше, умнее.

3) еще одна из форм прокрастинации - простое коллекционирование заметок, записок, без их проработки. Так называемая "ошибка коллекционера"

Важно понимать, что система ведения заметок лишь инструмент.

Она не может сделать вас умными сама по себе.

Она не является обязательным условием для выполнения какой-либо работы.

Система заметок может ПОМОЧЬ сделать работу, но не заменит саму работу, например, написание книги или статьи.

Можно обойтись безе нее, но, при правильно использовании, она поможет быть более продуктивным.

Есть люди, которые вообще не знают про системы управления знаниями и делают при этом свою работу лучше вас, потому что они не прокрастинируют на системе заметок.

До вас были люди, которые сделали великие вещи без наличия такой системы. Значит работа не зависит от внешней системы знаний.

Вам нужно понять, что нет идеального инструмента, который бы вам позволил делать потрясающую работу, если вы не можете просто сесть и сделать работу.

Поэтому:

1 доведите свою систему до достаточного уровня и просто используйте ее, не пытаясь оптимизировать сверх меры. Иначе это просто форма прокрастинации.

2 проведите в работе с одним инструментом минимум 6 месяцев

Если вы не можете привести убедительные аргументы почему вам нужно переключаться на новое приложение - вы прокрастинируете.

Чтобы избежать этого вам нужно придерживаться одного инструмента.

Потому что если вы этого не сделаете вы опять попадете в цикл прокрастинации.

3 Доверяйте своему мозгу и просто расслабьтесь.

Система заметок не может заменить ваш мозг. Это просто инструмент. Помощник. Не более.

Может вылезти ирациональный страх упустить информацию, но дело в том, что вы в любом случае будете ее упускать. Всё в картотеку поместить невозможно.

4 Быть в работе с заметками проектно-ориентированным

Выберите проект над которым вы будете работать (это может быть книга или что-то еще). Делайте заметки вокруг этого проекта связывая концепции, идеи, мысли.

Используя такой подход вы будете, 1е - отфильтровывать не нужную информацию, которая в противном случае загромаждала бы вашу систему заметок; 2е - страх упустить информацию исчезает, когда вы более менее знаете, что вам нужно и что вы ищите, потому что это имеет отношение к вашему проекту.

вы работает над достижением ощутимого результата, вместо коллекционирования заметок, что является бесконечным в принципе.

5 сначала делать работу, потом заниматься структурированием заметок.

Если вы тратите много времени на структурирование, затем делает работу - вы прокрастинируете.

Большинство систем имеют хорошую систему поиска, поэтому вам не нужна большая структура, как вы думаете.

выработайте привычку сначала делать работу сначала, а затем вносите оптимизации в картотеку, но только тогда.

6 Установите для себя некоторые ограничения в работе с системой заметок.

Например "я буду проводить в своей системе заметок максимум 15 минут в день" или "два часа максимум и не прикасаться, кроме как для выполнения работы".

7 настроить систему сбора и ведения заметок.

Например автор разделяет процесс сбора и обработки заметок. Для него это две разные вещи.

Тезисы из этого видео

(с) Stop Procrastinating With Note-Taking Apps Like Obsidian, Roam, Logseq

https://youtu.be/baKCC2uTbRc

(*) из моей личной системы ведения заметок