В далеких 80-х годах, старая, но добрая компания Toyota Motor Corporation набирала немыслимые обороты производства. Ученные думали и выдали: "Это потому что у них крутая система менеджмента". Если сравнивать — в 50-х года Toyota выпустила 11 тысяч авто, а к 99-ому году на конвейере родилось 100-миллионное авто.
Для своего развития компания использовала множество инструментов, разработанных Тайити Оно (на минуточку инженер и председатель совета директоров компании Toyota с 1978 года). Они позволили компании увеличить качество продукции, сократить затраты, а также помогли не наживать рабочим геморрой на голову. Об одной из них мы как раз и поговорим.
5S расшифровывается примерно так:
- 整理,
- 整頓,
- 清掃,
- 清潔
- 躾.
Если по-русски, то это что-то вроде:
- Сортировка;
- Соблюдение порядка;
- Содержание в чистоте;
- Стандартизация;
- Совершенствование.
Ты скажешь: "Я и без твоих инструментов убираюсь!". Может быть... Но так блестяще — никогда!
А если серьезно, то этот инструмент тебе даст:
- Появится желание работать, жить;
- Увеличится продуктивность:
- В квартире и в душе станет чище.
Давай по порядку:
1. Seiri — Сортировка
Посмотри на свой рабочий стол. Дохлых мух смети. Пустые тюбики от туши выкинь. Чекушки перебери, допей остатки и тоже выкинь. На этом этапе оставь только то, что действительно нужно. И нет, тебе не нужны эти коробки из под шампиньонов. Выброси, я сказал!
2. Seiton — Соблюдение порядка
Теперь нужно найти свое место для каждого оставшегося предмета. Трусы на третьей полке, а вот носок с левой ноги на второй. Это я утрирую, но ты понял. Так ты быстрее будешь находить вещи, а твои родные вздохнут с облегчением от понимания того, что ты не орешь каждый раз, когда не можешь что-то найти.
И еще, важно распределить вещи по необходимости. Если брать за пример полки, то вещи, которыми ты чаще пользуешься, должны быть на уровне глаз. Главное правило этого пункта — создать рабочее пространство, где нужно совершать меньше телодвижений.
3. Seizo — Содержание в чистоте
Убрали, распределили. Теперь просто убирай свой срач чаще. Желательно каждый день. Появилась пылинка — убери. Продувай комплюктер раз в неделю, тогда играть будешь лучше. Точно тебе говорю. Плюс ежедневная уборка поможет найти потерявшийся чирик, а может и появившиеся проблемы (розетка сломалась, дверь скрипит, как в добротных хоррорах).
4. Seiketsu — Стандартизация
Бей тех, кто кладет трусы к носкам и грызи кадык тем, кто не моет за собой тарелку. В этом пункте, ты должен определить для себя стандарты, за которые будешь биться. Можешь подписать полки (это называется визуализация). Так не только ты будешь знать, где лежат твои панталоны, но и родные не отделаются своим "Я не знал(а)".
На этом этапе распланируй уборку. Выбери определенный час для уборки, определенный день, чтобы чистить унитаз или чье-то едало, что не следует установленным тобой стандартам.
5. Shitsuke — Совершенствование или воспитание.
Вот несколько правил этого пункта:
- Делай фотки своего рабочего места. Это позволит тебе видеть разницу между срачем и чистотой;
- Бей себя за не следование своему же расписанию;
- Если ты заметил, что тебе не удобно постоянно тянуться до розетки, чтобы воткнуть туда свои пальцы, поменяй ее месторасположение;
- Совершенствуйся!
Еще раз. Заповеди 5S для жизни
1. 整理 — Сортировка
- Перебирай свою помойку регулярно;
- Выкинь то, что не нужно и оставь только, что действительно нужно;
- Можно использовать чек-листы.
2. 整頓 — Соблюдение порядка
- Найди для кажной вещи свой дом;
- Можешь сделать визуализацию, подписав коробки, полки, котов (чтобы не забыть, что и кто где);
- Расположи вещи в удобном порядке;
- Сократи телодвижения — пусть все будет рядом и под рукой.
3. 清掃 — Содержание в чистоте
- Убирайся регулярно! Не жди мистера Пропера!
4. 清潔 — Стандартизация
- Создай расписание;
- Не нарушай его;
- Не клади хлеб в морозилку, а мясо в хлебницу!
5. 躾 — Совершенствование или воспитание
- Постоянно улучшай рабочее место и себя;
- Если не удобно — делай удобно.