Иногда утром мы чувствуем мотивацию составить список дел, но чаще всего это исключение. Нам нужно что-то делать, даже если мы чувствуем себя отстраненными.
Начните с установки будильника для ежедневного планирования в одно и то же время каждый день. Привяжите свою новую ежедневную сессию планирования к существующей привычке, такой как неспешное распитие утреннего кофе.
Совместите свой список дел с целями
• Разбейте свои большие цели на ежедневные задачи. Вы не можете добавить «Привести себя в форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить «провести 30 минут на моем велосипеде».
• Рассмотрите свою неделю в целом. Вероятно, у вас несколько целей. Некоторым целям помогает ежедневная деятельность, в то время как работа над достижением других несколько раз в неделю может придать импульс.
• Добавляйте свои дела в последнюю очередь. Мы часто заполняем наши списки задач, которые нужно выполнить за весь день. Добавление его в последнюю очередь заставляет вас подгонять свои задачи к вашим целевым задачам.
Иметь один ежедневный приоритет
Многие из нас начинают свое утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, но позже понимают, что не вычеркнули ни одного из них из списков. Мы кое-что сделали, но ничего из того, что планировали.
Бальзамом против беспокойных дней, которые проходят без прогресса, является выбор одного вида деятельности для приоритета и защиты в вашем календаре. Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать свой главный приоритет, спросите себя, когда вы оглядываетесь на свой день, что вы хотите сделать самым ярким? Это ваш приоритет.
Методы продуктивности: Eat the Frog
«Съешь лягушку» — отличный способ повысить продуктивность, чтобы начать действовать на ранней стадии.
Часто это задача, которую мы больше всего хотим избежать (поэтому съесть лягушку). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной или доставляет нам дискомфорт. Во время сеанса планирования поместите свою «лягушку» в начало списка дел и назначьте время. Затем добавьте свои другие задачи ниже.
Методы продуктивности: техника помидора
Этот метод лучше всего подходит для людей, которым нравится работать короткими целенаправленными спринтами с частыми перерывами. Это заставляет вас задуматься о том, сколько времени займет ваша работа.
• Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока не прозвенит таймер.
• По окончании сеанса отметьте один «помодоро» и запишите, что вы сделали.
• Сделайте пятиминутный перерыв.
• После четырех помидоров сделайте более продолжительный получасовой перерыв.
Методы продуктивности: блокировка времени
С помощью метода блокировки времени разделите свой день на отдельные блоки времени. Затем посвятите каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.
Обязательно включите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Если задача занимает меньше или больше времени, внесите изменения в свой список, чтобы лучше понять, сколько времени занимают задачи.
Матрица Эйзенхауэра
Метод продуктивности матрицы Эйзенхауэра позволяет учитывать срочность и важность каждой задачи. Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны поступать с задачами в каждом блоке.
• Срочные и важные задачи: должны быть выполнены немедленно.
• Несрочные и важные задачи: должны быть запланированы в вашем списке дел.
• Срочные и неважные задачи: следует делегировать кому-то другому.
• Несрочные и неважные задачи: следует удалить.
Для начала создайте свой обычный список дел, а затем рассортируйте их по четырем категориям. После завершения действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из списка дел.
Выбор инструмента планирования
Теперь, когда вы определились с подходом к повышению производительности, пришло время выбрать инструменты:
• Приложение для списка дел. Диспетчер цифровых задач отлично подходит для тех, кто разбирается в технологиях.
• Цифровой список полезен, если вы не пользуетесь диспетчером задач, но все же хотите цифровое решение, такое как приложение для обработки текста или таблицы Google.
• Цифровой календарь: многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, такой как Apple Calendar или Google Calendar.
• Бумажный планировщик может иметь несколько форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированные планировщики.
• Цифровой и бумажный гибрид: вам может понравиться сначала бумажный, а затем цифровой вариант, когда вы переносите свои задачи с бумаги в цифровой диспетчер задач для удобства.
Придерживайтесь своего ежедневного плана
• Устраните отвлекающие факторы, которые отвлекают вас от целей на день. Закройте большинство настольных программ, поставьте на беззвучный телефон и отключите уведомления.
• Отслеживайте свое время. Отслеживание времени может помочь вам работать более эффективно.
• Попробуйте почасовую регистрацию. Регулярно проверяйте себя, чтобы заметить, двигаетесь ли вы в течение дня, сохраняя концентрацию.
• Скорректируйте свой план. Когда возникает непредвиденная работа, найдите несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день. Затем отработайте свой новый план.
• Доберитесь до «Нулевого списка дел». Хотя вы хотите, чтобы в вашем списке дел не было задач, это возможность подвести итоги того, где вы находитесь, переоценить свои задачи и перепланировать их.
Регулярно размышляйте
Выделите время для еженедельного обзора, чтобы понять, работает ли ваш процесс планирования или его можно подправить. Ответьте себе на эти вопросы:
• Являются ли мои дни спокойными и целенаправленными или напряженными и нерегулярными?
• Завершил ли я все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые из них?
• Чувствую ли я себя выполненным в конце большинства дней?
• Учитываются ли дни моего высокого приоритета?
• Нахожусь ли я на пути к достижению своих долгосрочных целей?
• Этот день был особенно продуктивным — почему?
• В этот день я не сделал ничего важного — почему?
Эти простые советы помогут вам эффективнее планировать свою ежедневную деятельность.