В процессе ликвидации компании неизбежна ситуация, когда приходится увольнять собственных сотрудников. Для того, чтобы избежать возможных конфликтов, непредвиденных затрат и прочих неудобных обстоятельств, любая организация должна соблюдать порядок проведения мероприятий, связанных с увольнением работников по причине ликвидации.
Первый этап
Для ликвидации организации в первую очередь необходимо созвать собрание всех участников или акционеров компании, где единогласно будет принято решение о ликвидации компании. По результатам принятого решения о ликвидации назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия, а затем в свободной форме составляется письменный документ, где четко указывается соответствующее решение, срок ликвидации и состав комиссии.
Помимо всего прочего, необходимо уведомить налоговую службу о намерении ликвидации.
В период закрытия компании в ФНС обращаются три раза:
- Подать уведомление о ликвидации.
- Сообщить о составлении промежуточного ликвидационного баланса.
- Завершить ликвидацию и внести в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО прекратило деятельность.
Второй этап
После назначения ликвидационной комиссии, она получает все права и полномочию по управлении компанией, в частности процесс увольнения сотрудников.
Третий этап
Для того, чтобы не нарушить порядок ликвидационных мероприятий, а также облегчить процесс увольнения, многие компании составляют план ликвидации или план увольнения сотрудников. При этом стоит уточнить, что такой план не является обязательным и составляется для облегчения данной процедуры.
Такой план особенно актуален, если в компании большой штат сотрудников и ряд работников необходимо уволить в последнюю очередь.
Основные сценарии увольнения:
- Всех увольняют одновременно, но при условии, что процесс ликвидации пройдет быстро.
- Составить план увольнения сотрудников, и поэтапно расторгать трудовые договоры.
- Уволить всех одновременно, при этом, заранее обговорив, оставить ряд необходимых сотрудников на основании договора ГПХ (договор гражданско-правового характера).
Четвертый этап
При наличии профсоюза не позднее чем за три месяца до ожидаемого закрытия необходимо в письменном виде уведомить его об этом для дальнейшего проведения переговоров о соблюдении интересов и прав его членов.
Пятый этап
При увольнении сотрудника по причине ликвидации работодатель должен уведомить его об этом не менее чем за два месяца. Обычно такое уведомление предоставляют в бумажном виде и под подпись, чтобы в случае необходимости работодатель мог доказать факт получения соответствующего уведомления сотрудником. Однако бывают случае, когда работники отказываются пописывать такое уведомление, тогда составляется Акт отказа, который заверяется подписями двух свидетелей.
При этом расторгнуть трудовой договор можно не дожидаясь истечения двухмесячного срока. Тогда необходимо с сотрудника взять письменное согласие на досрочное увольнение.
Также стоит уточнить информацию по сезонным сотрудникам. Если в компании такие имеются, работодатель должен предупредить их за 7 календарных дней до расторжения трудового договора, а тех работников, которые оформлены на 2 и менее месяца, оповещают за три дня.
Шестой этап
За два месяца до даты сокращения нужно уведомить службу занятости, а если планируется массовое увольнение, то за три. Для этого, необходимо заполнить форму из приложения 1 к приказу Министерства труда от 26.01.2022 № 24, где указывается подробная информация о каждом сотруднике.
Седьмой этап
В случае, если сотрудник хочет уволиться досрочно, не дожидаясь истечения двухмесячного срока, то он должен подать письменное заявление, которое согласовывается с руководителем, и если он не против, то работник может уйти после одобрения соответствующего заявления.
Однако бывают ситуации, когда работодатель в рамках увольнения по факту ликвидации компании может не согласовать досрочное увольнение, имея на то право. В таком случае можно уйти по собственному желанию или по соглашению сторон.
При этом существует один нюанс в виде денежной компенсации, которую работодатель выплачивает своим сотрудникам в результате увольнения. Ее сумма формируется из среднемесячного заработка с учетом дней, оставшихся до даты сокращения. Если же работник увольняется по собственному желанию, то в этом случае он теряет право получить данную компенсацию, и этим самым наниматель экономит деньги.
Восьмой этап
Далее необходимо подготовить и оформить соответствующие документы для увольнения сотрудников.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ процессом увольнения работников занимается кадровая служа.
Оформление увольнения проходит при любых обстоятельствах (отпуск, болезнь, декрет и т.п.) и в период до последнего дня, указанного в уведомлении о ликвидации. Далее издается приказ о прекращении трудового договора соответствующего сотрудника и ему выплачивается окончательный расчет.
Следом нужно издать общий приказ об увольнении сотрудников в результате ликвидации компании. При этом данный документ должен быть подписан всеми работниками, однако это не является обязательным, но в таком случае необходимо указать причину отсутствия подписи.
Последним шагом остается сделать отметку об увольнении в трудовых книжках:
- в графе 1 указать порядковый номер записи;
- в графе 2 указать дату внесения записи;
- в графе 3 указать причину увольнения (уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации);
- в графе 4 указать дату и номер приказа об увольнении.
Девятый этап
Последним этапом при увольнении сотрудника является выплата всех положенных ему компенсаций:
- зарплата за отработанное время в период увольнения;
- компенсация всех неиспользованных отпусков;
- компенсацию за досрочное расторжение трудового договора при ликвидации организации;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- средний заработок за период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выплаченного выходного пособия); средний заработок за третий месяц со дня увольнения, если работник представит справку из органа занятости населения (ст. 178 ТК РФ).
Десятый этап
Далее необходимо составить отчеты и уведомить следующие органы:
- Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи в налоговую инспекцию документов для регистрации ликвидации, организация предоставляет сведения (сведения об индивидуальном лицевом счете каждого работника; сведения о страховых взносах и страховом стаже; сведения, содержащиеся в реестре застрахованных лиц) о работниках, которые были застрахованы).
- Военкомат (в течении двух недель после увольнения следует подать данные об увольнении лиц, поставленных на воинский учет).
- ФССП (если в организации есть люди, в отношении которых открыто исполнительное производство).
Одиннадцатый этап
Все кадровые документы уволенных сотрудников необходимо сдать в архив.
Сайт Ol.Buhuchet – https://ol-buhuchet.ru
#бухучет #бухгалтерия #онлайнбухгалтерия #курсыбухучета #курсыбухгалтерии #доход #заработок #расчет #бухгалтерскиепроводки #отчет #курсы #бухгалтер #УСН #платежи #налоги #налогообложения #getcourse #бизнес #прослеживаемость #банк #касса #документация #НПА #Минфин #руководитель #ИП #ООО #отпуск #отпусксотрудникам
