1. Не делайте из этого катастрофу.
Одна из основных причин, по которой люди откладывают дела на потом, заключается в том, что они делают из чего-то "катастрофу". Это может быть связано с тем, насколько сложным, скучным или болезненным будет выполнение задачи; в любом случае, основной темой является то, что выполнение задачи будет «невыносимым».
На самом деле испытания, скука и тяжелая работа не убьют вас и даже не сделают вас больным. Прокрастинация, с другой стороны, связана со стрессом — подумайте о стрессе, который вы испытываете, когда избегаете телефонного звонка, который, как вы знаете, вам нужно сделать. Так что смотрите на вещи в перспективе: «Конечно, это не моя любимая задача, но я могу с ней справиться».
2. Сосредоточьтесь на своем «почему».
Прокрастинаторы больше сосредотачиваются на краткосрочных выгодах (избегая стресса, связанного с задачей), а не на долгосрочных результатах (стресс от невыполнения, а также последствия уклонения от этой задачи). Вместо этого попробуйте сосредоточиться на том, почему вы выполняете эту задачу: каковы преимущества ее выполнения?
Если вы откладывали уборку, представьте, что вы входите в комнату, а в ней нет хлама, полный порядок, и как это приятно. Подумайте, сколько вы можете заработать, продавая ненужные вам вещи на авито.
Если это программа тренировок, которую вы избегали, сосредоточьте внимание на том, как упражнения помогут вам похудеть, стать сильнее, повысить самооценку и послужат отличным примером для подражания для окружающих.
3. Составьте план.
Дела, которые вы сделаете «когда у меня будет время» чаще сего не выполняются совсем. Вам нужно запланировать, когда вы собираетесь работать над этой задачей. Назначьте время, строго, как будто это рабочая встреча или запись к врачу.
А когда придет время делать свою работу, установите таймер, чтобы вы могли быть сосредоточены в течение всего отведенного времени.
4. Будьте реалистами.
Когда вы составите свой график, настройте себя на успех. Проекты часто занимают гораздо больше времени, чем ожидалось, поэтому выделяйте дополнительное время. И ищите способы облегчить себе задачу: если, например, вы не жаворонок, не ждите, что вам придется вставать на час раньше, чтобы начать программу упражнений, которую вы откладывали месяцами. Возможно, лучше запланировать это занятие во время обеда или перед ужином.
5. Разделите это на части.
Когда задача кажется непосильной, часто следует прокрастинация. Так как же разбить эту задачу на более мелкие, более управляемые части? Например, если вы хотите написать книгу, вы можете сделать план, определить каждую главу, определить разделы в главах, а затем взять на себя обязательство писать по одному сегменту за раз. Такое дробление поможет вам чувствовать себя менее подавленным и более сильным.
6. Прочь оправдания.
«Мне нужно быть в настроении». — Я подожду, пока у меня будет время. «Я лучше работаю под давлением». «Мне нужно, чтобы X произошло, прежде чем я смогу начать». Знакомо?
Прекрати это!
Будьте честны с собой: это отговорки. Конечно, может быть приятно «быть в настроении», но ожидание этого может означать, что вы никогда не начнете.
7. Найдите партнера.
Установите конкретные сроки выполнения задачи. Затем найдите кого-нибудь, кто поможет вам быть ответственным. Это может быть обещание вашему боссу или клиенту, что вы закончите работу к определенной дате. Или это может быть тренер, который поможет вам не сбиться с пути. Или просто найдите ответственного партнера. В этих отношениях вы связываетесь с кем-то (например, по телефону) через определенные промежутки времени (например, раз в неделю) и обязуетесь делать то, что вы сделаете до следующей встречи. Не желая отказываться от своего слова, это может быть отличным способом избавиться от прокрастинации.
8. Оптимизируйте свою среду.
Окружающая среда может помочь или помешать вашей продуктивности. Остерегайтесь мессенджеров и социальных сетей, "отодвиньте" их подальше во время работы. Социальные сети, уведомления, звонки, которые уводят вас далеко в сторону могут привести к прокрастинации.
Поэтому попробуйте следующее: в течение запланированного периода времени для работы над определенной задачей выключите телефон или установите на нем режим «Не беспокоить» и уберите его из поля зрения. Не позволяйте себе использовать телефон, пока не выполните задание.
9. Поощряйте хорошее поведение.
Установите вознаграждение, если — и только если — вы сделаете то, что намеревались сделать. Не позволяйте себе смотреть ТВ, проверять свои социальные сети или обедать, пока не закончите то, что запланировали. Так что вместо того, чтобы использовать эти задачи и отвлекающие факторы для прокрастинации, сделайте их зависимыми от того, действительно ли вы закончите то, что запланировали.
10. Простите себя.
Перестаньте корить себя за прошлое. Такие мысли, как «Мне нужно было начать раньше» или «Я всегда откладываю; Я неудачник» только усугубят ситуацию. Исследования показывают, что прощение себя за прокрастинацию в прошлом поможет вам перестать откладывать работу над задачей в будущем.
Вы также можете попытаться использовать прокрастинацию в своих интересах. Как? Определите, что стало причиной вашего избегания — страх, стресс, непонимание того, как двигаться вперед, отсутствие ответственности и т. д. Затем устраните эти препятствия в настоящем и будущем. Если, например, вашей прокрастинации способствовал страх, какие шаги вы можете предпринять, чтобы в следующий раз почувствовать себя более сильным и менее боязливым?
11. Отбросьте перфекционизм.
Перфекционизм — это менталитет «все или ничего»: что-то либо идеально, либо неудачно. Люди с перфекционистскими наклонностями склонны ждать, пока все не станет идеальным, чтобы начать какое-то дело или продолжить его. Но не начав вы не сможете закончить. Этот менталитет «все или ничего» может удерживать вас от своевременного выполнения задач.
Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы быть идеальным, а на том, чтобы стать лучше. Это означает по-прежнему стремиться к совершенству, создавать превосходство или создавать для себя отличные условия, но в то же время вы сосредоточены на выполнении работы.
Сделайте «когда-нибудь» сегодня. Выполните следующие шаги, чтобы начать работу над своим проектом, и гордитесь своим прогрессом.