Для руководителей. Как поставить себя в коллективе.

Один из важнейших вопросов, который встаёт перед начинающим или перешедшим в другой коллектив руководителем, как поставить себя перед подчинёнными.

Я и сам являюсь руководителем в компании. Специфика моей работы в том, что у меня в подчинении всего 30 человек, слишком много что бы следить за каждым, но и слишком мало, что бы формировать обособленные подразделения и коммуницировать только с их руководителями.

К тому же, как это часто бывает, компания не самая маленькая, но всё же, её трудно отнести к крупному бизнесу, но структура и требования как в крупной. Приходиться совмещать администрирование работы людей и выполнять свою работу как специалиста.

Тут вопрос скорее не к компании, а ко мне. У меня полная свобода в действиях, но я так же много трачу сил и времени на каждого отдельного сотрудника. Виной этому, послужило начало становления меня на руководящую должность.

Предыстория.

В момент, когда компания начала расти и расширять «территории», одно из направлений бизнеса разделилось на два крупных подразделения. Меня направили в это подразделение помочь с документооборотом и вообще выстроить структуру работы, тогда ещё никто не знал, что я там задержусь на годы.

Изначально, я себя никак не ставил, в этом просто не было нужды. Я был помощником, опорой, учителем для каждого сотрудника этого подразделения. В некоторых случаях, я чувствовал себя специалистом в службе поддержки. Я упорно старался сделать свою работу хорошо, проявлял инициативу, предлагал новые инструменты и способы достижения результатов. Как это обычно бывает, инициатива наказуема. С должности руководителя подразделения убрали человека, предложили мне «временно» совместить мою текущую деятельность с административной работой, на что я быстро согласился чувствуя «временность этого мероприятия».

Спустя пару месяцев, я самостоятельно подошёл к руководству с просьбой закрепить мня на занимаемой должности, долго упрашивать не пришлось, мы давно сотрудничали и обе стороны устраивало текущее положение дел.

В течении года, я пытался перестроиться из «помощника» в начальника. Это было тяжело, учитывая «бекграунд» и то, что руководитель более высокого звена часто находился на объекте и мог вести работу с сотрудниками минуя меня. Это более чем нормально, но сыграло злую шутку в период становления. Подчинённые не редко ставили под сомнение или вовсе не понимали моё положение в компании, казалось, что я сам не понимал кто я.

Руководство менялось, а я оставался с сотрудниками, многие поняли, кто их непосредственный руководитель и соратник. Но всё же, находились люди, которые не понимали, что иерархическую структуру нужно соблюдать, каждый делает свою работу и получает зарплату. В этой ситуации, после многочисленных попыток решить вопросы гуманно, пришлось отрезать хвост, осознавая, что его уже не распутать. Подчистив штат, я понял, что я не плохой начальник, всё же, с некоторыми сотрудниками проще расстаться, чем найти общий язык. Подчёркиваю, это происходило в течение полутора лет.

После этого, мне понадобилось всего пару месяцев на то, что бы всё заработало. Моё фактическое нахождение на объекте и контроль, уже не нужен. Убрав шум, я смог сосредоточится на планировании, что и привело дела в порядок. Мне больше не нужно участвовать в каждом мелком процессе, у меня есть надёжная опора в виде пары сотрудников которые обладают теми качествами, которых я лишён. Мы дополняем друг - друга, что позволяет работе не останавливаться, а мне не рвать волосы на затылке.

Подытожим:


- желательно, на берегу договариваться с руководством (если такое имеется) о том, кто вы и какое место занимаете в компании

- не нужно на первых порах долго работать с сотрудниками, чаще всего, достаточно месяц-два (в зависимости от квалификации специалиста) понаблюдать за их работой и поведением в коллективе что бы понять нужна вам такая единица или нет

- быть добрым и «пытаться всех спасти», это утопия

- пусть вы поработаете не долгое время с дефицитом сотрудников подчистив штат от не эффективных людей, в замен вы получите «костяк» вашего коллектива

- возглавляя новый отдел, компанию или направление, ответьте сами на вопрос, кто вы и зачем вы здесь, иначе, за вас ответят другие

- Если вы что то не умеете или не успеваете, делегируйте.