Бывало ли у вас такое, что день закончился, а вы не успели доделать работу? Следующий шаг - перенести всё на завтра, собирая «снежный ком» задач или отказаться от менее приоритетных, закидывая их в стол до лучших времен, а может быть, пожертвовать личным временем?
Всё это я проживала много раз. Если вовремя не остановить круговорот незаконченных дел, можно либо сильно просесть в работе, либо сильно в ней утонуть поставив на паузу свою жизнь.
Одна из причин некачественного расхода времени - потребление не нужной информации. Я стараюсь фильтровать все источники ее поступления, например:
Телек. Не смотрю и не включаю на фоне. Посмотреть контент я могу любым другим способом и даже то, что идет по ТВ. Включая ТВ мы заранее ограничиваем себя:
- в выборе. Мы выбираем по принципу меньшего зла, но ни один выбор пользы не приносит. Не лучше ли выключить телек, зайти в Интернет и найти реально то, что тебе интересно?
- во времени. Очевидно, что просмотр фильма по ТВ дольше, чем просмотр того же фильма в Интернете. Кроме того, по ТВ будет следующий фильм, возможно он вас заинтересует и вы потратите намного больше запланированного на это времени;
- в качестве потребляемой информации. Если вы включаете ТВ на фоне вы в любом случае получаете эту информацию, просто менее вовлечены. Не будет ли лучше включить на фон то, что вам было бы полезно?
Книга. Читаю только то, что меня интересует сегодня. Я могу бросить книгу не дочитав до конца. Помните, что: - книгу можно не читать, если она вам не интересна, даже если не интересно стало в конце;
- то, что написано в книге, не обязательно будет являться самой ценной информацией без которой вы не сможете жить;
- сегодня книгу может написать любой человек, и это совсем не значит, что вам нужно ее читать. Раз вы начали читать эту книгу, значит вам хорошо продали идею, чтобы вы начали читать эту книгу;
- если все таки это то, что вам обязательно нужно прочитать, проверьте, возможно её получится послушать?
Электронная почта и все соц.сети. То место, где за ваше внимание и время борются много людей. Важно фильтровать что и в каком виде вы получаете. Вот чем пользуюсь я: - еженедельно чищу подписки, отписываюсь от того, кто мне стал не интересен;
- не подписываюсь на всех подряд. Если вы подписываетесь на блог с услугой, только чтобы сохранить контакт, подумайте, может достаточно просто сохранить его в телефонную книгу?
- не коплю непрочитанные сообщения, они всегда будут привлекать внимание;
- создаю папки, чтобы настроить сортировку и не реагировать на каждую спам-рассылку;
- убираю в архив. Ваше внимание не должны отвлекать лишние переписки. Даже не тратьте время, чтобы их пролистать.
Уметь фильтровать входящий контент - важный навык, который поможет существенно сэкономить время в течение дня. Сегодня невозможно отказаться от контента, но возможно сократить его потребление. Попробуйте перевести фокус внимания на то, как и в каком количестве вы его потребляете. Анализируйте и систематизируйте в моменте.