Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция

Чтобы выпускать и реализовывать алкогольную продукцию, производители, поставщики и продавцы должны подключиться к системе ЕГАИС. Это Единая государственная автоматизированная информационная система Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ. В ней фиксируются все сделки со спиртосодержащей продукцией. Для работы в системе понадобится настройка личного кабинета.

В статье пошагово рассмотрим, как осуществляется подключение к ЕГАИС и что для этого потребуется.

Этапы подключения к ЕГАИС

Пошаговое подключение к ЕГАИС состоит из следующих этапов:

1. Проверка параметров компьютера.
2. Покупка ключевого носителя — токена, и получение электронной подписи.
3. Вход в личный кабинет ЕГАИС.
4. Генерация ключа-доступа (RSA-ключа).
5. Загрузка универсального транспортного модуля (УТМ).
6. Выбор товароучётной системы.

Направлять заявление в ведомство не требуется, пользователь может подключиться к системе самостоятельно. Чтобы осуществить настройку ЕГАИС, можно воспользоваться нашей инструкцией.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Чтобы подключиться к ЕГАИС, компьютер должен иметь определённое аппаратное и программное обеспечение.

Аппаратное обеспечение:

• процессор от 32x с частотой от 1,9 ГГц и выше;
• оперативная память от 2 Гб;
• сетевой Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъём RJ45;
• жёсткий диск объёмом не меньше 50 GB

Программное обеспечение:

• системное программное обеспечение Java 8 и выше;
• программное обеспечение ЕГАИС — выдаётся бесплатно Росалкогольрегулированием, не требует установки дополнительного ПО;
• товароучётная система, согласно утверждённому формату;
• ключевой носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Выбрать подходящий носитель для электронной подписи ЕГАИС рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Получение Электронной подписи для работы с ЕГАИС

Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать. Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала.

Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте ведомства.

Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Личный кабинет в ЕГАИС

Для работы в личном кабинете необходимы:

• компьютер с ОС Windows XP и выше;
• браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;
• программа ФСРАР-Крипто 3. Если она не установлена, система предложит её скачать;
• Электронная подпись на соответствующем носителе.

Если пользователь не знает, все ли параметры соответствуют необходимым, в личном кабинете можно осуществить проверку компьютера на работоспособность.

Пошаговая инструкция проверки совместимости оборудования с ЕГАИС

Для проверки совместимости потребуется:

1. Перейти на сайт ЕГАИС по адресу http://egais.ru/ и нажать «Вход в личный кабинет».

1. Система предложит ознакомиться с условиями создания личного кабинета и проверить их выполнение.

1. Для проверки ПК на соответствие нажать «Начать проверку».

1. На экране отобразится результат проверки. Красный значок покажет ошибки, которые необходимо исправить. Когда все строки загорятся зелёным, можно переходить к входу в личный кабинет.

Пошаговая инструкция входа в личный кабинет ЕГАИС

После того как система покажет, что компьютер подходит для работы с ЕГАИС, на сайте предложат скачать и установить программу Фсрар-Крипто 3. Далее появится возможность перейти в личный кабинет, для этого необходимо:

1. Нажать «Перейти в личный кабинет».
2. Ввести пин-код аппаратного ключа ГОСТ. Если при выдаче носителя покупателю не сообщили код, нужно ввести универсальный — 0987654321.

1. После этого на экране появится сертификат квалифицированной электронной подписи. После нажатия на него пользователь попадает в личный кабинет.

Генерация RSA-ключа

После входа в личный кабинет необходимо сгенерировать RSA-ключ доступа. Он устанавливает защищённое соединение с сервером ЕГАИС. Записывается на тот же токен, который содержит электронную подпись для ЕГАИС.

Пошаговая инструкция генерации RSA-ключа

Чтобы сгенерировать RSA-ключ необходимо:

1. В личном кабинете нажать «Получить ключ».

1. Выбрать место осуществления деятельности, для которого будет сформирован ключ. Чтобы добавить несколько мест осуществления деятельности ИП и юрлица-нелицензиата в справочник ЕГАИС, нужно перейти на домашнюю страницу УТМ ЕГАИС. Инструкция доступна по ссылке.
2. Нажать «Сформировать ключ».
3. Ввести пин-код RSA. Если при выдаче электронной подписи пользователю такой код не сообщили, нужно ввести универсальный пароль — 11111111.

1. Нажать «Сформировать ключ».
2. Если всплывёт данное окно, нужно ещё раз ввести код.

1. На экране появится уведомление об успешной записи RSA-ключа на токен с электронной подписью для ЕГАИС.

Установка УТМ

УТМ — это универсальный транспортный модуль. Он передаёт информацию об обороте, оптовой и розничной продаже алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС. Его можно скачать в личном кабинете системы. Скачать УТМ можно только после установки RSA-ключа на ключевой носитель.

Пошаговая инструкция установки УТМ

Чтобы установить УТМ, необходимо:

• Выбрать раздел «Транспортный модуль».

• Скачать установщик УТМ. На сайте ЕГАИС будет представлена актуальная версия модуля.
• Установить программу на компьютер, следуя подсказкам мастера установки.

Выбор товароучётной системы

УТМ осуществляет обмен данных между пользователем и ЕГАИС. Для электронного документооборота понадобится товароучётная система. Без неё работать с алкогольной продукцией не получится. Такие программы могут быть коробочные или облачные. Первые требуют установки на рабочее место. Работать с программой можно только на одном компьютере. Во втором случае в программу можно зайти с любого устройства, вне зависимости от местоположения пользователя. Главное — обеспечить надёжное интернет-соединение. Коробочная программа подойдёт предпринимателям с одной торговой точкой, а облачные для магазинной сети.