Все граждане, состоящие в трудовых отношениях с точки зрения трудового законодательства, являются материально ответственными лицами в случае причинения вреда, связанного с исполнением трудовых обязанностей. Однако пределы такой ответственности для работников не одинаковы. Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий.
Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 утвержден перечь должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
В данный перечень включены, например следующие работники: кассиры, контролеры, директора, заведующие, администраторы, другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, заведующие, другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения и др.
Кроме того, в перечень включены определенные виды работ: по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг, по обслуживанию торговых и денежных автоматов, по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации и др.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером
Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем
Работники, с которыми заключены договоры о полной материальной обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Если договор о полной материальной ответственности с работником не заключался, то за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.