Матрица, или же квадрат, Эйзенхауэра — метод, основанный на оценке задач по критериям важности и срочности.
При поступлении любой задачи или планировании дела необходимо ответить на два вопроса:
• Это важно?
Наступят ли в результате выполнения или не выполнения задачи желательные или не желательные последствия, качественно влияя на мою жизни?
• Это срочно?
Присутствует или отсутствует ограничение по времени?
Ответы да поставленные вопросы относят задачу к одной из четырёх категорий.
Стоит подчеркнуть, что отношение той или иной задачи к срочной или важной, особенно важной, может быть субъективным, и зависит от внутренних приоритетов самой личности.
Однако, есть некоторые общие моменты, которые можно считать универсальными.
🌕 ВАЖНО • СРОЧНО
✅ Есть желательные (или не желательные) последствия.
✅ Есть ограничение времени.
Форс-мажоры, кризисы, любые обстоятельства, требующие скорейшего и непосредственного вмешательства.
Это задачи, которые появляются из-за игнорирования или откладывания решения вопросов по аспекту важно/не срочно.
Предупредительной мерой может стать планирование важных дел с ограничением по времени собственным, а не навязанным из вне.
Например, прийти на консультацию к врачу до того, как что-то заболело, а не после.
🌗 ВАЖНО • НЕ СРОЧНО
✅ Есть желательные (или не желательные) последствия.
❎ Нет ограничения во времени.
Текущие дела или задачи, которые не имеют ограничения по времени сейчас, но в перспективе окажутся значимыми.
Наиболее продуктивный аспект, задачи в котором важны, но моментального решения не требуют.
Это личностное развитие, самообразование, повышение квалификации и т.д. То, что объективно важно, но «не горит».
Опасность отсутствия ограничения во времени в том, что задача либо станет срочной, либо и вовсе не будет реализована.
Вариантом решения может стать планирование с установлением либо срока исполнения, если он предусмотрен, либо, если задача — это процесс, фиксированного времени, например, зарядка по утрам, 15 минут до завтрака.
🌓 НЕВАЖНО • СРОЧНО
❎ Нет желательных (или не желательных) последствий.
✅ Есть ограничение во времени.
Отвлекающие факторы, занятость в бытовых вопросах.
Задачи вроде уборки дома или на рабочем месте, мытья посуды после приёма пищи и так далее. То, что не приближает к выполнению действительно важного, но, в тоже время, требует на себя время. Эти дела лучше, по возможности, делегировать, либо максимально уменьшить время на из выполнение.
🌑 НЕ ВАЖНО • НЕ СРОЧНО
❎ Нет желательных (или не желательных) последствий.
❎ Нет ограничения во времени.
Занятия без польза в долгосрочной перспективе.
В двух словах, трата времени: чтение развлекательных книг, просмотр кино и видео, новостей в социальных сетях и так далее.
Кто-то, возможно, назовёт подобное времяпровождение отдыхом, и в чём-то будет прав. Однако, фактически, всё, что не приносит реальной, ощутимой пользы, в буквальном смысле ворует наше время, а, значит, и жизни.
Каждый отдельный человек сам принимает для себя решение, тратить ему время на тот же фильм, или нет. Но это решение, так или иначе, должно быть осознанным, принятым с пониманием того факта, что тратя время на это сейчас, я не трачу его на что-то более важное.