1. Разместить извещение в ЕИС и на ЭТП
Извещение должно быть размещено не менее чем за 4 рабочих дня до срока окончания подачи заявок.
2. Принятие заявок
С момента размещения извещения о закупке и до окончания подачи заявок участники могут подавать, изменять и отменять заявки на участие.
3. Рассмотрение заявок
В течение двух рабочих дней после дня окончания подачи заявок, члены комиссии по осуществлению закупок рассматривают все заявки на участие, документы участников и принимают решение о соответствии или несоответствии их требованиям извещения.
Если принимается решение отклонить какую-либо заявку, то обязательно должно быть указано обоснование этого отклонения. Причины для отклонения могут быть следующие: непредоставление сведений и документов, предусмотренных извещением, несоответствие требованиям заказчика, недостоверная информация в документах поставщика.
Заявкам участников, которые не были отклонены, присваиваются порядковые номера в порядке возрастания ценовых предложений участников. Победителем запроса котировок в электронной форме признается участник закупки, заявке на участие в запросе котировок, в электронной форме которого присвоен первый номер.
4. Оформление итогового протокола
По итогам рассмотрения заявок заказчику необходимо сформировать с использованием электронной площадки протокол, в котором указывается дата подведения итогов, идентификационные номера заявок, принятые решения с обоснованием, присвоенные заявкам номера, примененные преференции и нацрежим закупок.
Протокол обязательно должен быть подписан сначала всеми членами комиссии с применением усиленных квалифицированных электронных подписей, а затем усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика.
Затем заказчик направляет протокол оператору электронной площадки, который разместит этот протокол в ЕИС в течение одного часа с момента получения такого протокола.
Участник, предложивший наименьшую цену, становится победителем электронного запроса котировок.
5. Заключение договора с поставщиком
После завершения процедуры запроса котировок необходимо подписать контракт с победителем, но для запроса котировок установлены особенности заключения контракта - существенно сокращены сроки направления проекта контракта (заказчик направляет проект контракта не позднее 1 рабочего дня с момента размещения в ЕИС итогового протокола, у победителя 1 рабочий день на подписание проекта контракта, контракт должен быть заключен не раньше чем через 2 рабочих дня после дня размещения итогового протокола)