С 1 января снова вступает в силу приказ Министерства труда и социальной защиты о требованиях к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда.
Фото: Lifestylememory, freepik.com.
Почему вступает в силу снова — потому что приказ №772н от 29.10.21 уже вступал в силу 1 марта 2022 года. Но 29 марта было принято решение отложить действие приказа до 1 января 2023 года.
В связи с этим обстоятельством работодателям необходимо пересмотреть инструкции по охране труда. Некоторые уже успели внести необходимые изменения в документы к 1 марта — тогда сейчас ничего делать не нужно. А кто отложил это дело «до лучших времён», то они как раз сейчас наступили. Мы, кстати, можем помочь правильно составить документы, обращайтесь.
Ещё одно нововведение, которое нас ждёт, — скоро дистанционных работников не нужно будет обучать охране труда в сторонних организациях.
С 1 сентября 2023 года количество работников, которые должны пройти обучение по охране труда в специализированных организациях, нужно будет рассчитывать по новым правилам (постановление Правительства № 2540 от 30.12.22).
Напомним, что некоторые сотрудники могут обучаться правилам охраны труда только в учебных центрах:
- руководители,
- специалисты по ОТ;
- и остальные, указанные в п. 44 постановления № 2464 от 24.12.21.
Самостоятельно обучать сотрудников работодателям разрешено при определённых условиях, в частности, если составлена комиссия по проверке знаний требований охраны труда. В неё опять же должны быть включены те, кто изучил программы по охране труда в сторонних аккредитованных организациях.
Как посчитать, сколько человек должно обучиться в учебном центре — смотрите в приложении № 4 к постановлению № 2464.
Количество зависит от среднесписочной численности и категории риска компании. В частности, для всех категорий риска:
- при численности штата от 2 до 15 человек, должен пройти обучение в сторонней организации один человек;
- от 16 до 50 человек — обучить в учебном центре нужно 3 сотрудников и т.д.
С 1 сентября производить данные расчёты нужно без учёта дистанционных работников.
Кроме того, вскоре документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, можно будет оформлять в электронном виде.
Это новшество пока что есть только в виде законопроекта.
Сегодня электронный кадровый документооборот не обязателен — работодатели могут вести его и в бумажном варианте. При этом не все документы можно создавать и использовать в электронном виде.
В ст. 22.1 Трудового кодекса установлен запрет на создание в электронном виде документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда. В итоге, даже если инструктаж проведён дистанционно и в организации электронный КЭДО, данные документы всё равно должны создаваться на бумаге и работники должны поставить на них собственноручные подписи.
Как утверждают инициаторы законопроекта, из-за этого работодатели неохотно переходят на электронный документооборот и испытывают дополнительные затраты. Поправки предлагается внести в вышеуказанную статью.
Отдельно обговаривается, что прежним останется порядок оформления документов, подтверждающих проведение целевого инструктажа по охране труда. Этот инструктаж проводится непосредственно перед выполнением работ повышенной опасности, по ликвидации чрезвычайных ситуаций и др., поэтому документация должна быть в бумажном виде.
Оригинал статьи на нашем сайте.
Ещё больше полезных статей о бухгалтерии и бизнесе на bereganevy.ru.