При отсутствии подписанного акта о выполнении работ нередко возникают ситуации, когда заказчик отказывается оплачивать выполненные обязательства, взятые на себя в рамках соглашения. В этом случае пострадавшей стороне приходится обращаться в суд. Но для доказательства своей правоты нужно собрать хорошую доказательную базу. Рассмотрим подробно, какой пакет документов может понадобиться.
Акт приема выполненных работ
Форма КС-2 является актуальной для большинства случаев. Однако акты нередко составляются свободно. Но они имеют доказательную силу только в ситуациях, если содержат информацию, регламентированную законом. Это подписи каждой стороны и реквизитные данные.
В договоре подряда нужно указать, что акты приемки, в которых присутствуют ошибки или погрешности, не считаются основанием. То есть заказчики в последствии освобождаются от его передачи. Если актов нет или их неправильно оформили, заказчик может отказаться от приема выполненных работ, соответственно, не внести оплату.
Первичные документы
Требуются для подтверждения сотрудничества. К таковой информации относятся журналы КС-2, где указаны отметки уполномоченных ответственных лиц, что подтверждает фактическое выполнение работ. К первичной документации относится и рапорт - наряд. В этом документе обязательно должны присутствовать подписи.
Переписка с заказчиком
Переписка в чистом виде не может служить доказательной базой для суда. Но она часто используется как дополнительное средство, которое прикладывается к перечисленным выше документам. Наличие подобной переписки подтверждает сказанное.
Документы, подтверждающие закупку материалов
Исполнитель работ по договору может предоставить суду документы, подтверждающие закупку материалов для реализации тех задач, что отражены в договоре. Чеки, платежки являются косвенным видом доказательств. Но платежи, которые производятся заказчиками, не могут изначально считаться доказательством выполненных работ и их надлежащего качества.
Экспертиза
Наиболее предпочтительна для доказательной базы. Но это стоит достаточно дорого, поэтому используется в самых крайних случаях. В качестве доказательств можно взять и показания свидетелей. Хотя не всегда они рассматриваются в качестве надежной доказательной базы. Профессиональное юридическое представительство в суде поможет вам разобраться во всех нюансах.