Для полноценного и безотказного удовлетворения запросов читателей имеет значение не только комплектование фондов текущей краеведческой литературой, но и докомплектование их отсутствующими изданиями за прошлые годы.
Пробелы в фондах областных библиотек обусловлены не только недочетами в организации текущего комплектования и ущербом, который был нанесен фондам библиотек в годы Великой Отечественной войны, но и тем обстоятельством, что при своей организации различные библиотеки получили неравноценные по полноте и составу собрания краеведческой литературы.
В советский период главным источником докомплектования краеведческих фондов областных библиотек являлся книгообмен. В большинстве случает это был единственный путь для приобретения изданий прежних лет. Были созданы благоприятные условия для широкого развития книгообмена. Министерства, ведомства и другие организации имели право безвозмездной передачи неиспользуемой литературы из своих библиотек в библиотеки других ведомств и организаций. Библиотеки активно пополняли свои краеведческие фонды путем книгообмена. Другим источником для приобретения краеведческих изданий за старые годы были букинистические магазины.
Проблема рассредоточения краеведческих фондов
Областная (краевая) библиотека, являясь центром краеведческой работы для библиотек региона, обязана иметь наиболее полный фонд краеведческой литературы. С этой целью областной библиотеке дано право получения местного обязательного экземпляра. Однако во многих регионах сложилась ситуация, когда краеведческие фонды рассредоточены между областной библиотекой и библиотеками краеведческого музея и госархива. Причем ни одна из этих библиотек не имеет полного собрания краеведческой литературы. В некоторых случаях принимались решения о перераспределении краеведческих фондов для сосредоточения наиболее полного собрания краеведческой литературы в областной библиотеке. Например, Нижегородская областная библиотека проделала большую работу по концентрации краеведческого фонда. Еще в советское время, Нижегородская областная библиотека по договоренности с областным и партийным архивами, обллитом, литературным и краеведческим музеями, государственным университетом и некоторыми научно-исследовательскими институтами, которые не могли предоставить свои краеведческие фонды для широкого использования, она получила от этих организаций ценные краеведческие фонды и в настоящее время обладает наиболее полным собранием краеведческой литературы в области.
***
В отношении особо ценных изданий, а также недостающих наименований или отдельных номеров местных газет сегодня используется микрофильмирование и оцифровка. Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека выполняют подобные работы по заказу региональных библиотек. Также есть возможность приобрести отдельные краеведческие статьи из периодического издания, которое в целом может не представлять интереса для областной библиотеки.
Планомерному докомплектованию должно предшествовать выявление всей краеведческой литературы в основном фонде данной библиотеки. Такая работа проводится в связи с созданием краеведческого каталога. Отдел комплектования должен работать в тесном контакте с библиографами, составляющими каталог. Пробелы в краеведческом фонде выявляются также путем сопоставления его состава с краеведческими указателями, анализа отказов по требованиям читателей, при составлении ретроспективных краеведческих библиографических указателей.
Сегодня библиотеки могут использовать и иные пути для обнаружения пробелов в краеведческих фондах, благодаря онлайн доступу к электронным каталогам не только национальных, но и других региональных библиотек.
Отсутствующие издания и названия работ заносятся в базу данных (список) desiderata, с помощью которой осуществляется контроль за докомплектованием краеведческих фондов.
Desiderata (мн. ч., desiderātum - ед. ч.), латинское выражение "желаемое"; "пожелания"; "то, чего недостает". Фрэнсис Бэкон так называл что-либо еще не известное в науке, что было бы желательно узнать.
Профессиональный термин в библиотечной науке и практике. Дезидераты - это книги, журналы и иные издания, которые отсутствуют в фондах библиотеки и которые библиотека хотела бы приобрести.
Региональные библиотеки должны прилагать максимум усилий для приобретения всей краеведческой литературы, сведения о которой собраны библиотекой. Объем работы по выявлению краеведческих изданий весьма велик и требует кропотливого и внимательного отношения. Было бы ошибочно думать, что работники отдела комплектования могут с этой задачей справиться самостоятельно. Только установление отделом комплектования самых тесных связей с отделом краеведения создаст необходимые предпосылки для решения задачи исчерпывающего и своевременного комплектования краеведческого фонда областной библиотеки.
