Для чего это?
Сначала практически до нуля было сокращено количество USB-флешек и произошёл постепенный отказ от платных аккаунтов облачных систем хранения.
Теперь для передачи файлов использовался личный сервер. У Synology есть возможность предоставить доступ к файлу или целой папке по ссылке, указать срок действия этой ссылки и пароль.
Заменить всё
А уже далее мы начали понимать, что этот сервер можно использовать не только как облачный сервис, но и как жёсткий диск в локальной сети, который фактически заменил все внешние жёсткие диски.
А это Time Machine для бэкапы системы, каталог фотографий, бекап видеосъёмок, наконец фильмы и музыка.
И самое ценное, что все исходники стали доступны везде, где есть интернет. Причём для этого необязательно использовать какие-то дополнительные приложения на смартфоне или ПК, которых, кстати, довольно большое количество, доступ к файлам есть через любой браузер любого устройства.
Безопасно?
И вот тут закономерный вопрос, а параноики негодуют. Как защищены эти файлы? На самом деле если вы установите сложный пароль, к примеру, который автоматически предлагает система Mac OS, и будете его периодически менять, этого вполне достаточно.
Однако, в нашем случае мы установили двухфакторную авторизацию Synology Secure Sign In, которая уменьшает риски практически до нуля.
Совместная работа с файлами на NAS
Наиболее популярный сценарий – это совместная работа над файлами. Но мы же пришли сюда лениться. Поэтому я теперь в основном лежу за ноутбуком, а не сижу за столом. Благодаря приложению Synology Drive мы создаём общую папку, которая с помощью NAS синхронизируется на всех компьютерах. При съёмке в компьютер через Capture One кадры сохраняются в эту папку и уже спустя несколько минут появляются на компьютерах других участников работы, причём неважно, в какой части света они находятся. Главное, чтобы у них было доступ в интернет.
Для чего это нужно?
- Если на площадке отсутствует клиент, но он всё же хочет контролировать процесс, то он сможет это делать через вот такую общую папку либо напрямую по ссылке в веб-браузере.
- Для работы с ретушёром. Пока вы работаете в студии, кадры автоматически отправляются на компьютер ретушёру, и он уже начинает работу над фотографиями, а в некоторых случаях даёт корректировки по процессу съёмки.
В итоге весь процесс оптимизируется и завершение работы над проектом происходит значительно быстрее.
Отдавать фото сразу
Функционал хранилища позволяет на готовые фотографии сразу отдать ссылку клиенту используя встроенный функционал и не тратя время на загрузку в облако и деньги на него.
Меньше телодвижений
Но даже если вы не снимаете в компьютер по той или иной причине, вы можете использовать USB-вход на корпусе сервера для быстрого копирования файлов с карты памяти фотоаппарата. То есть, придя домой после съёмки, вы подключаете флешку к NAS-серверу, нажимаете на одну физическую кнопку на корпусе хранилища и файлы автоматом переносятся в память сервера. Через несколько минут вы можете этими файлами поделиться с клиентом или ретушёром.
А еще можно настроить автоматическое копирование на компьютер через Synology Drive и вы имеете сразу две копии - на хранилище и автоматически на ноутбуке. Тем самым исключается процесс "Прийти, раздеться, достать из флешку, включить комп, вставить в картридер, назвать папку, вручную начать копирование". В случае рассказчика процесс сократился до "Прийти, достать флешку, вставить в картридер, нажать кнопку". На словах немного меньше, но по факту раз-два и готово.
Суммируя все вышесказанное
- Автоматическая выгрузка/бэкап всех фото с айфона удобным приложением похожим на Google Фото
- Настроенное резервное копирование отдельных папок и файлов.
- Автоматическое копирование и каталогизация фотографий со вставленной в хранилище флешки, воткнул флешку после съёмки, оно ее нашло и скопировало все данные в удобную папку. Исключено ручное копирование с флешки через компьютер и создание папок для каждой съемки.
- Отдача ссылок на фото сразу в виде красивых альбомов. Исключен этап выгрузки на Яндекс диск и подобные
- Автоматическое копирование новых съемок на локальный диск на ноутбук.
- Полная безопасность файлов и фото, никогда ничего не потеряется
- Резервное копирование Mac OS через Time Machine
- Доступ ко всем файлам из любой точки мира
- Моментальная отдача фотографий клиентам через встроенную в камеру функцию FTP/FTPS. Фотоаппарат подключен к точке доступа телефона и автоматически выгружает в подготовленную папку на хранилище к которой предварительно дан доступ людям ссылкой или QR кодом. Звучит сложно, и настроить тоже, но выгода большая
- Автоматическое скидывание обучающих видео и просмотр через удобное приложение