Каждая организация ведет какую-то деятельность. И у каждой есть целый набор документов, которые отражают эту деятельность. А некоторые из них объединены в один — универсальный передаточный документ, или его сокращенно называют УПД. Как его заполнять и кто это должен делать?
Что такое УПД
Вся хозяйственная деятельность компании должна быть оформлена соответствующим документом. И хотя многие первичные формы были упрощены, требование к их предоставлению не изменились.
Может пригодиться:
Некоторые бланки первички объединились в бланк универсального передаточного документа. Он был разработан Федеральной налоговой службой, и письмом ФНС России № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 предложен к применению.
Какие формы объединяет:
- товарная накладная;
- счет-фактура;
- акт приема-передачи работ.
Разработанный налоговой бланк является рекомендованным, но организация вправе самостоятельно его разработать и утвердить в своей учетной политике.
Выглядит он вот так:
Переходите на сайт, чтобы бесплатно скачать актуальный бланк и образец заполнения УПД
Зачем нужен УПД
УПД соединил в себе первичный документ и счет-фактуру и существенно упростил документооборот, потому что вместо 2 или 3 бумаг все данные вносятся в одну.
Каждый бланк, являющийся первичным, должен содержать:
- наименование;
- дату составления;
- наименование составителя;
- содержание операции;
- величины измерения в натуральном или денежном измерении;
- должность лица, совершившего сделку;
- подписи участников с расшифровками.
Все эти данные требуются для учета проведения сделки. И могут понадобиться для учета или возврата.
Кто заполняет
Используется в любых организациях и ИП, независимо от режима налогообложения. Бланк потребуется для оформления:
- реализации товаров;
- передачи имущественных прав на активы предприятия;
- сделок при любых операциях.
УПД может заменить первичку и счет-фактуру. Чтобы уточнить направленность, нужно правильно указать статус:
- 1 — нужно, чтобы документ заменял счет-фактуру вместе с первичкой;
- 2 — только для употребления в качестве первичного.
А в части, относящейся к счету-фактуре, указывается и перечень товаров, услуги и сделок.
УПД используется, даже если оформляется для товара, который является прослеживаемым и приобретается не для личных нужд.