Для того, чтобы повысить продажи, многие поставщики используют самовыкупы. Товар у себя же выкупается, на него выдаются электронные чеки, которые служат первичным документом. Их необходимо завести в программу для учета расходов и поступающего товара. Заводим как первичный документ. Для этого должно быть несколько компаний внутри одного бизнеса, чтобы вы по документу закупались не сами у себя, а у другой своей компании. Также из этого следует, что выкупать товар нужно с карт, не привязанных к счету той компании, которая будет учитывать эти расходы. Эти расходы не учитываются, если не представляется возможным (у вас только одна компания), или нет обязанности учитывать расходы.
Еще один нюанс при продажах на маркетплейсах - это закупка товара на рынках, таких как: Садоводов, ТЯК. Сложность возникает тогда, когда необходимо подтверждать расходы, так как закрывающих продавцы рынков не выдают. Один из вариантов подтвердить расходы - это запросить Закупочный акт у продавца, если это ФЛ. Если это ИП, можно запросить накладную. Продавцы на рынках часто торгуют импортным товаром, на который им требуется Декларация (возможно она у них есть, нарисованная в Эксель). Если не представляется возможным получить первичные документы, или нет обязанности учитывать расходы, соответственно их не учитывают, а товар поступает на склад от такого-то ФЛ, которому вы заплатили наличными, или переводом на его карту. Расходы, которые нельзя принять, учитываем в программе для товарного учета (например, УТ).
Поставщики нередко напрямую продают иностранный товар, как свой, заказывая его у заграничного поставщика. Для этого открывается еще одна компания заграницей, которая позиционируется как партнер компании в России ("на словах" для покупателей). Товар закупается на иностранных сайтах с карт ФЛ, или с карты ИП в России ("для личных расходов"). Далее переупаковывается как "свой". Компания в России заключает договор со службой доставки, чтобы реализовать его конечному покупателю с маркетплейса (например, с маркетплейса Озон Глобал - реквизиты в чеках будут от Озона). Доход от реализованного товара поступает на р/c заграничной компании. Исходя из этой схемы, расходы учитывать не получится.
Не забываем, что нужно выбирать, какая система налогообложения в вашем случае подходит больше.