Продлен переходный период по обязательному применению машино-читаемых доверенностей (МЧД) при работе организацией с ключами электронных подписей (КЭП). 19 декабря 2022 года опубликован Федеральный Закон №536, который сдвигает дату окончания переходного периода с 31 декабря 2022 года на 31 августа 2023 года. Это был ожидаемый перенос, но до момента подписания закона был риск, что его не успеют принять в этом году, а это могло полностью остановить работу с УКЭП, выданными на сотрудников юридического лица. Рассмотрим подробнее, что такое МЧД и почему такой перенос сроков их обязательного применения так важен для всех предприятий нашей страны.
Машино-читаемая доверенность стала частью реформы работы с ключами электронных подписей и должна была стать связующим звеном между электронной подписью физического лица и обезличенной электронной подписью организации. Этот механизм очень похож на работу с обычными доверенностями – руководитель компании разрешает сотруднику подписывать определенные документы или выполнять определенные действия от лица компании. С МЧД все так же, только в электронной форме. Организация создает МЧД, заверяет ее подписью генерального директора и загружает на специальный портал, который ее хранит и удостоверяет. Сейчас таких порталов несколько, самый массовый из них реализован ФНС. После этого сотрудник со своей подписью физического лица может заверять документы от имени организации
В случае досрочного прекращения полномочий МЧД можно отозвать, тем самым сотрудник просто потеряет возможность подписывать новые документы – удостоверяющие центры такую подпись не примут.
Самой важной частью для всех предпринимателей было то, что после полного перехода на МЧД прекращается использование подписей, выданных на сотрудников организации. И это событие должно было наступить 31 декабря 2022 года. При этом еще далеко не все системы и государственные порталы научились работать с МЧД, они просто не поймут, как связать подпись физического лица с организацией, даже если на него выписана и зарегистрирована МЧД. Теперь переходный период продлен, можно по прежнему оформлять и использовать подписи на сотрудников, а по выбору можно применять МЧД и подписи на физическое лицо. Это упрощает всем работу...