Выбор канцелярских товаров для работы в офисе определяется двумя основными факторами: спецификой деятельности компании или учреждения и штатом сотрудников. При более узком формировании списка канцелярии учитываются организационные моменты в работе офиса и индивидуальные особенности должностных обязанностей сотрудников разных отделов.
Если попытаться составить общий, универсальный список офисных канцтоваров, то он будет выглядеть примерно так:
– бумага для письма и печати;
– папки для документов и лотки для бумаги;
– скоросшиватели и файлы;
– блокноты, журналы, тетради, ежедневники, стикеры;
– календари настенные и настольные;
– ручки, карандаши, маркеры;
– канцелярские ножи и ножницы;
– дыроколы, степлеры и антистеплеры;
– подставки под канцтовары;
– мелкая канцелярия (скрепки, кнопки, зажимы, ластики, точилки, корректоры, клей и прочее).
Основная проблема при выборе канцтоваров – соблюсти баланс между качеством и стоимостью, поскольку рынок офисной канцелярии в настоящий момент предлагает множество разновидностей изделий даже в одном товарном сегменте. Для коммерческих компаний важно иметь канцелярию в одном стиле или с элементами корпоративного дизайна. Обратим внимание на некоторые моменты, которые могут быть полезны при выборе основных и дорогих канцтоваров.
Папки для документов
Для того чтобы определиться с удобством хранения и использования документации лучше приобрести разные виды папок и уже в процессе работы остановить свой выбор на определенной модификации. Папки для документов могут быть с арочным механизмом, на кольцах, с вложенными файлами и папки-портфели, необходимые для курьерской корреспонденции.
Вступайте в А4 КЛУБ