Основные этапы проведения инвентаризации:
1. Подготовка:
✅издать приказ о проведении инвентаризации;
✅сформировать инвентаризационную комиссию (руководитель, главный бухгалтер, другие специалисты – инженеры, экономисты, техники);
✅определить сроки и виды имущества, подлежащего инвентаризации;
✅получить расписки от материально ответственных лиц;
✅приготовить инвентаризационные описи (форма ИНВ-3).
❗️Опорным документом при проведении инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 №49 (в ред. от 08.11.2020).
2. Проверка фактического наличия имущества и обязательств, заполнение описей;
3. Сопоставление данных описей с данными бухгалтерского учета: выявление расхождений, причин их появления, составление сличительных ведомостей;
4. Оформление результатов инвентаризации, а также выявление лиц, виновных в нарушении и привлечение их к административной ответственности.
❗️Инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию;
❗️Записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации или 31 декабря отчетного года;
❗️В утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность изменения вносить нельзя
❔Что делать при выявлении излишек?
✅В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), зачисляются на дату проведения инвентаризации, сумма отражается в составе прочих доходов.
Выявленные излишки отражаются на счетах бухгалтерского учета:
✅по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и
✅по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».
Чтобы было понятнее, разберем пример: во время проведения инвентаризации в организации выявили излишки строительных материалов, рыночная стоимость которых составляет 45 000 рублей. Бухгалтер делает проводку:
Дебет 10 Кредит 91-1 – 45 000 – приняты к учету излишки строительных материалов.
Затем устанавливаются причины появления излишков, круг виновных лиц и привлечение их к ответственности.
❗️Если выявленные излишки неликвидны или их реализация невозможна по независящим от организации причинам, их необходимо списать, указав в учете запись: Дебет 91 Кредит 10.
💰В налоговом учете доход в виде стоимости излишков признается внереализационным доходом.
⚖️Ответственность за непроведение инвентаризации не предусмотрена, но у ФНС есть право оштрафовать организацию за недостоверность данных учета и отчетности, если сотрудники налоговой службы найдут у вас расхождения. Сумма штрафа зависит от количества налоговых периодов, в течение которых совершены неправомерные деяния, и варьируется в пределах от 10 до 40 тысяч рублей, в некоторых случаях составляет процентное соотношение от суммы неуплаченных налогов, а также штрафуются должностные лица на сумму от 5 до 20 тысяч рублей или же дисквалифицируются до двух лет.
Согласитесь, это неприятные последствия, которых легко можно избежать, правильно и вовремя проводя процедуру инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Если у вас остались вопросы или нужна консультация - обратитесь к нам по телефонам:
8 (800) 300-60-13; 8 (495) 320-02-13
Еще больше полезной информации в нашем Телеграмм канале
Наш сайт: https://bssfera.ru
Не забудьте подписаться на нас: Zen, VK, TenChat, Instagram