В жизни бывает всякое, поэтому кроме ежегодного оплачиваемого отпуска в ТК РФ предусмотрен вариант, когда сотрудник берет отпуск за свой счет. Иногда сотрудник берет такой отпуск, чтобы решить какие-то насущные вопросы в своей жизни, иногда, чтобы дополнительно отдохнуть, или в каких-то других целях. Но есть нюансы, о которых надо всегда помнить.
С чего все начинается?
Надо понимать, что когда сотрудник, по согласованию, с руководством берет отпуск за свой счет - обязательства работодателя перед ним не заканчиваются. Причем такой вид отпуска может быть долгосрочным, опять же по согласованию с руководством. Что компания должна знать?
Все начинается с того, что сотрудник должен обязательно написать заявление на предоставление ему отпуска за свой счет, при этом саму продолжительность отпуска надо предварительно согласовать с руководством компании. Кстати предельный срок отпуска не установлен, то есть при согласовании он может идти и полгода, и год, и более того.
В ходе такого отпуска сотрудник не получает зарплату, за него не надо платить НДФЛ и страховые взносы, но вместе с тем, он остается в отчетности, так как он не уволен. Время такого отпуска включается в трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск раз в год. Но при расчете стажа для отпуска учитывают только первые 14 дней.
Если сотрудник заболел
Сотрудник взял отпуск за свой счет и заболел. Такое бывает. В таком случае больничный лист не открывают и пособия не назначают. Больничный могут открыть только в первый день после неоплачиваемого отпуска, если сотрудник все еще болеет. Об этом стоит помнить обеим сторонам.
А что с зарплатой?
То, что зарплата не выплачивается - мы уже написали. А как посчитать, например, среднюю зарплату, если человека не было на работе год и он зарплату не получал? Очень просто, закон говорит нам, что надо взять информацию за предыдущий период, то есть просто прошлогоднюю.
Ну и кстати, хотим отметить, что часто бывает такое, что сотрудник ушел в отпуск за свой счет, а зарплату ему продолжают начислять автоматически. Не факт, что сотрудник потом ее добровольно вернет, а в судебном порядке это делать нецелесообразно, да и гарантии успеха при этом нет.
Коллеги, сейчас такое время... Впрочем Вы сами знаете какое. Мы недавно открыли свой Телеграмм канал, там мы пишем простым языком о темах, которые будут Вам интересны. Контакт с аудиторией там держать куда легче: https://t.me/yurbuhnalogbankpedia