Респонденты формы 3-Ф
Все статформы составлены по единому принципу и содержат в себе основные данные о респондентах и сроках сдачи, поэтому пользоваться ими очень удобно. Если перечень сдающих форму широкий, то он прописан в порядке заполнения формуляра. Все статформы и принципы их заполнения утверждаются Росстатом. В 2023 году действует приказ от 29.07.2022 № 532. С отчетности за 2024 год бланк формы 3-Ф обновлен и утвержден приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.
Форму 3-Ф сдают юридические лица, осуществляющие все виды деятельности. На малые предприятия обязанность по представлению формы 3-Ф не распространяется.
При наличии обособок у фирмы отчетность следует подать как по головной фирме без обособок, так и по обособленным подразделениям по отдельности.
Обязанность по сдаче формы распространяется также на филиалы и представительства иностранных организаций.
Организация-банкрот, на которую введено конкурсное производство, обязана сдавать форму 3-Ф наравне со всеми до тех пор, пока не будет официально ликвидирована.
Из названия формы вытекают причины, по которым ее сдают — наличие просроченной задолженности по заработной плате. Возникает закономерный вопрос: если нет задолженности, сдавать ли форму 3-Ф в статистику?
Если организация не имеет просроченных долгов по оплате труда, обязанности по представлению формы в органы статистики не возникает.
Можно ли получить штраф за непредставление нулевой статотчетности? Ответ дан В КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Ответ на вопрос. Это бесплатно.
Кто и в какие сроки ждет форму 3-Ф
Форму 3-Ф ожидают от фирм в территориальных органах статистики по месту фактического осуществления деятельности.
С 2021 года все статистические данные представляют только в электронном виде. Исключение было сделано лишь для малых предприятий до 2022 года. Но на них обязанность по заполнению этой формы не распространяется.
Сдают форму 3-Ф ежемесячно. Крайний срок — второе число после отчетного периода. Сведения вносят актуальные на конец месяца.
Итак, форму 3-Ф сдают ежемесячно в территориальный орган статистики по месту осуществления деятельности при наличии просроченной задолженности по зарплате.
Далее приведем инструкцию по заполнению формы 3-Ф.
Если вы не знаете своих кодов статистики, их легко найти по ИНН. Как это сделать, читайте в статье «Как получить коды статистики по ИНН».
Какой применять формуляр
Актуальный бланк формы 3-Ф надо смотреть в приказах Росстата. Какой бланк действует в 2024 году, написано в приказе Росстата от 31.07.2023 № 360. В 2023 году действовал бланк, утвержденный приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.
Бланк и образец заполнения формы можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:
Форма 3-Ф состоит из двух листов:
- титульный лист с реквизитами организации;
- лист с основной таблицей.
На титуле указывают следующие сведения:
Главная таблица состоит из 11 строк. Основной отражаемый в ней показатель — просроченная зарплата.
Просроченная зарплата — это фактически начисленная зарплата, не выплаченная в срок, установленный коллективным договором или банковским договором на расчетно-кассовое обслуживание.
Надо ли указывать в трудовом договоре срок выплаты зарплаты? Ответ на этот вопрос есть в статье «Сроки выдачи зарплаты не обязательно указывать в трудовых договорах».
Посмотрите, какие данные вносят в таблицу:
Проверить корректность заполнения формуляра можно по контрольным соотношениям:
N п/п
Контроли
1
стр. 02 гр. 3 стр. 01 гр. 3
2
стр. 03 гр. 3 стр. 01 гр. 3
3
стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3
4
стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4
5
каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 каждой из строк с 03 по 06 гр. 3
6
стр. 07 гр. 3 > 0
7
стр. 07 гр. 3 стр. 02 гр. 3
8
если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0
9
каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 стр. 01 гр. 3
10
стр. 11 гр. 3 суммы стр. 09 и 10 гр. 3
11
сумма строк 09 и 10 гр. 3 стр. 01 гр. 3
12
строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0
Образец заполнения формы 3-Ф в 2024 году приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец. Это бесплатно.
Итоги
Форма 3-Ф относится к ежемесячным формам статотчетности. Представляют ее не имеющие статуса малого предприятия юрлица — ежемесячно, при условии существования долгов по оплате труда основным работникам и совместителям. Такая обязанность наложена на фирмы, занимающиеся определенными видами деятельности.