Квалифицированной электронно-цифровой подписью подписывают налоговую отчетность, счета-фактуры, акты, накладные и другие документы.
ЭЦП на руководителя
Функция по выпуску ЭЦП для руководителей организаций с января 2022 года возложена на ФНС.
Электронно-цифровые подписи, выданные в 2021 году аккредитованными коммерческими удостоверяющими центрами выданные руководителям компаний со сроком действия 15 месяцев, должны были прекратить свое действие с 01.01.2023 г.
Но их срок продлен до 31 августа 2023 года (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ), соответственно, их предстоит перевыпускать уже в первом полугодии 2023 г.
Электронно-цифровые подписи, выданные в 2022 году продолжают действие до окончания своего срока.
ЭЦП на работника и доверенность
ЭЦП с 1 марта 2022 года может быть оформлена только на руководителя компании, представляющего ее интересы без доверенности (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ), на остальных работников ЭЦП без доверенности оформить будет нельзя.
На текущий момент электронные документы от имени организаций можно подписывать электронной подписью самих компаний, в которых указывается ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи и действует.
Перенос нововведения по МЧД на 1 сентября 2023 года
С 2023 года планировалось запретить подписывать документы от имени организаций без доверенности и ввести машиночитаемые доверенности для работников (МЧД). Например, главный бухгалтер не смог бы с начала 2023 года подписывать документы от лица компании с помощью подписи руководителя. Для этого пришлось бы оформить подпись физлица и машиночитаемую доверенность.
Данное нововведение будет действовать с 1 сентября 2023 года.
Если работнику нужно вести электронный документооборот от имени организации, то необходимо оформить электронную подпись на себя лично, как на физическое лицо. Учитывая то, что сертификат электронной подписи работника не содержит данные о работе в определенной организации, необходима будет доверенность в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью директора.
Есть вопросы по замене или выпуску ЭЦП? Напишите или позвоните нам
Подпишитесь на канал, чтобы видеть наши статьи раньше!