Всем привет, на связи агентство «8 эмоций» и я, Айгюн, одна из основателей компании. Совсем немного дней осталось до наступления новогодних праздников, а у нас уже наступила самая горячая пора подготовки к приближающимся торжествам. Ну, это обычное дело, мы к этому привыкли и только радуемся увеличивающемуся объёму работ.
А вот необходимость потихоньку подводить итоги завершающегося года заставляет задуматься о том, что особенного, отличного от других лет подарил нам год 2022.
Недавно на брейншторме у нас возник вопрос:
- С каким вопросом заказчики обращались к нам в этом году чаще всего?
Ответ был практически единогласным.
- Какой формат выбрать для нашего мероприятия?
Если вы тоже ломаете голову над этим вопросом, знайте - вы не одиноки. Ковидные ограничения заставили людей искать новые формы проведения мероприятий, чем-то заменять традиционное живое общение. Ставшие популярными в ковид онлайн и гибридный формат и теперь после снятия ограничений продолжают активно использоваться. Хотя оффлайн-события после снятия ограничений и запретов вернулись с оглушительным «бумом», ведь люди так соскучились по непосредственному общению напрямую, так чтобы слышать дыхание и ощущать тепло человека, стоящего рядом.
Плюсы и минусы ивент-форматов
Я попробую сформулировать основные достоинства и недостатки каждого формата, чтобы вы могли со знанием дела выбирать форму проведения своего мероприятия.
- Самый очевидный традиционный оффлайн-формат. После снятия всех ковидных ограничений к нам обратилось большое количество заказчиков, с просьбой провести мероприятие живого общения, чтобы дать своим сотрудником возможность вдохнуть свободы полной грудью. Правильнее всего выбирать очный формат для спортивного состязания по футболу-волейболу или для занятий по тимбилдингу. Вы чувствуете острое желание своей команды встретиться лично, значит оффлайн-формат 100% ваш выбор. Классический вариант небольшого ивента по сбору денег также удобнее всего проводить очно, как и мероприятия по налаживанию личных связей, поиску новых деловых партнёров или самопрезентации. Произвести неизгладимое впечатление удобнее всего именно в режиме оффлайн.
- Гибридные мероприятия совмещают особенности онлайн и оффлайн-форматов. Особую популярность получил после массового перехода в режим онлайн. Плюсы гибридного формата в захватах, гибкости и доступности. При правильном использовании может творить чудеса и таким же чудесным образом может привести к провалу при неумелой и неправильной организации. Для организаторов гибридный формат сложен, как экзамен на богатство воображения, на проверку навыков планирования событий и контроля за расходами бюджетных средств. Если вы не можете собрать вместе всех желающих поучаствовать в событии, если площадка маловата для предполагаемого события, или вы сами хотите чего-то необычного, поражающего воображение, то выбирайте гибридный формат. Мы можем предложить невероятные гибридные технологии, открывающие широкий спектр возможностей. Можно соединить несколько ивентов, разбросанных по стране, можем продемонстрировать ваши личные разработки, действующие в различных условиях, например, действие приборов, установленных на кораблях, находящихся в разных концах света. (Это реальное гибридное мероприятие, проведённое нашим агентством). К тому же гибридный ивент сохраняется в записи, его можно пересматривать, изучать, вспоминать.
- Онлайн-мероприятия использовались и до прихода ковида. Но с марта 2020 года формат стал наращивать популярность. Наше агентство опередило многих и провело онлайн-мероприятие в России в первые две недели ковида.
Мы знаем, что каждое событие уникально, поэтому наше агентство готово ко всему! Обращайтесь к нам, мы всегда готовы ответить на все вопросы и помочь вам организовать идеальное мероприятие, эксклюзивный ивент только для вас!