По моему опыту именно с подготовкой документов у большинства новичков-поставщиков возникают проблемы. И даже изучив список документов для торгов по 44-ФЗ, все равно остается куча вопросов.
Рассказываю, какие документы нужны для участия в тендерах в соответствии с Федеральными законами 44-ФЗ и 223-ФЗ с примерами.
Перечень документов на торги
Вообще, пакет документов оформляется в зависимости от вида процедуры и требований заказчика. Но список ниже потребуется вам в любом случае.
Декларация о соответствии требованиям 44-ФЗ. Подтверждает, что организация не ликвидировалась, не приостановила деятельность, платит налоги, сборы, задолженности в бюджет России и т.д.
Декларация о принадлежности к СМП и СОНКО. Понадобятся, если вы работаете в области субъектов малого предпринимательства (СМП) или социально-ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).
Справка об отсутствии задолженности по налогам. Задолженность не должна превышать 25% от балансовой стоимости активов за последний отчетный месяц.
Документ, который подтверждает полномочия руководителя или доверенность, что руководитель позволил действовать от имени организации. В доверенности укажите приказ о наделении полномочий.
Сведения о банковском счете, куда заказчик переведет оплату за ТРУ.
Лицензия, если деятельность требует лицензирования:
· Фармацевтика;
· Разработка средств шифрования;
· Производство гражданского и служебного оружия;
· Уничтожение химического оружия и т.д.
Свидетельство из саморегулируемой организации (СРО) для строительных компаний и других объединений, если участие в СРО установлено законодательством.
Учредительные документы, включая устав, свидетельство о госрегистрации, постановки на учет ИФНС и выписка из ЕГРЮЛ.
Декларация о стране происхождения, включая данные, по которым можно определить страну происхождения ТРУ.
Декларация о отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков (РНП). Сюда входят участники закупок, которые допустили грубые нарушения или не исполнили обязательства по контрактам. Формально, РНП никак не влияет на участие в торгах – вы можете выступать поставщиком в госзакупках, но доверие будет ниже.
Финансовые документы, как бухбаланс, отчет и сроки сдачи.
Уведомление из Росстата и Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Обычно достаточно кодов классификатора, чтобы охарактеризовать деятельность организации.
Информационное письмо о добросовестности. Если у вас есть закрытые сделки, то укажите их, чтобы подтвердить успешные поставки. Оно не обязательно, но вызовет доверие у заказчика.
Документы, которые подтверждают опыт и квалификацию. Приложите договоры по выполненным контрактам.
Как оформить заявку на участие в электронных торгах
Первичный документ для участия в торгах – это заявка участника. Она состоит из 2 частей, и направить ее необходимо на торговую площадку, где проходят торги.
Первая часть:
1. Согласие поставщика на поставку ТРУ, которые предусмотрены документами об электронном аукционе. Обычно согласие дается с помощью чекбокса.
2. При закупке ТРУ, для выполнения которых используется товар, необходимо указать страну происхождения товара, характеристики и значения, которые установлены документами об электронном аукционе.
Желательно добавить эскиз, рисунок или любые другие иллюстрации товара.
Вторая часть заявки состоит из:
· Анкеты участника;
· Вышеперечисленных документов;
· Решении об одобрении или совершении крупной сделки или его копия.
Как и в случае с другими областями электронных торгов, с каждой редакцией 44-ФЗ вносятся определенные корректировки и пакет документов может изменяться. Следите за моим Дзеном, чтобы быть в курсе новостей о тендерах.
Читайте другие статьи по теме:
Как начать участвовать в электронных торгах: пошаговая инструкция
Электронное активирование простыми словами