Если вбить этот вопрос в поисковик, получим широчайший спектр ответов. Варианты от статьи "5 эффективных способов коммуникации" и "Записывайтесь на наш вебинар - бесплатно" до часовых видео и тысячестраничных талмудов. Советы манипуляторов и инфобизнесменов, диссертации исследователей и мемуары топ-менеджеров - все в топку.
Базовое правило: мысль должна быть ясной и должна быть одна.
Все остальные советы могут быть работающими или бредовыми, но они не сработают, если не соблюдать базовое правило.
Сначала про ясность мысли. Четкая формулировка простыми словами. Не получается - значит плохо старался. Любую мысль можно сформулировать просто.
НЕПРАВИЛЬНО: Нужно осознавать необходимость разработки концепции медийного продвижения нашего бренда на ближнем горизонте планирования до истечения дедлайна (живой пример из письма).
ПРАВИЛЬНО: Нужно сегодня утвердить бюджет на рекламу в Яндексе.
Почему же только одна мысль? Большинство людей не способны мыслить параллельно. Пока собеседник не обдумает одну, он не готов приступать к следующей. А "закинув" сразу несколько, вы устраиваете между ними конкуренцию за внимание собеседника. Зачем?
Именно поэтому в советской системе образования прекрасно преподавались точные науки и были проблемы с гуманитарными. Урок математики - теорема Пифагора. Урок литературы - творчество Лермонтова. Итог - теорему через год помнят 90%, Лермонтова через год забыли те же 90%.
Не согласны?