Возможность совершать онлайн все юридически значимые действия полезна для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Такой подход значительно экономит время для оформления бумаг и в целом упрощает взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами. КЭП для юридических лиц и ИП нужно не только, чтобы сдавать отчетность в электронном виде, но и для подписания важных документов сторонами, находящимися в разных городах. Подписанные КЭП документы будут обладать той же юридической силой, что и документы, подписанные лично на бумажном носителе.
С января 2023 года прекращают действие подписи ИП и директора, выданные коммерческими центрами. В этой статье расскажем как и где получить новую подпись в 2023 году.
Для чего нужна электронная подпись
Электронная подпись используется практически в любых юридических действиях, которые могут оформляться онлайн:
- Заключение договоров, оформление счетов, актов и других документов между контрагентами;
- Обращение в государственные органы для получения госуслуг;
- Передача налоговых электронных деклараций;
- Подача электронных заявок на оформление сертификатов, документов и подтверждений;
- Участие в электронных торгах;
- Получение электронных банковских услуг;
- Подписание электронных документов внутри организации.
В целом электронная подпись может использоваться практически при любых действиях, имеющих юридическую силу. Иногда достаточно простой электронной подписи (ПЭП), но наиболее надёжный вариант – квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно её наличие позволяет дистанционно совершать максимальное количество действий.
Для использования такой подписи в бизнесе следует знать, как получить КЭП в налоговой для ИП и руководителей юридических лиц.
Как работает КЭП
Квалифицированная электронная подпись – это специальный файл, на котором записан цифровой код. При подписании документа этот файл с кодом прикрепляется к договору, что расценивается в качестве полноценной подписи. В данном случае КЭП не только подтверждает личность подписавшего документ, но и не позволяет после этого вносить изменения в текст.
Сама подпись выдаётся владельцу на специальной защищенной флешке – токене. Чтобы подписать документ, необходимо будет также установить на компьютере специальную программу – криптопровайдер из доступного перечня.
В зависимости от того, какой документ и для каких целей нужно подписать, сама процедура подписания, выбор криптопровайдера, а также необходимое дополнительное программное обеспечение могут отличаться.
Так, например, для обмена подписанным договором с контрагентом потребуется регистрация в системе электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, если подписание документа происходит в личном кабинете на сайте оператора ЭДО, скорее всего, потребуется установить расширение, необходимое для взаимодействия криптопровайдера и браузера.
Раньше для получения КЭП руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям необходимо было обращаться в специализированные лицензированные коммерческие организации – удостоверяющие центры. А выдача КЭП была платной услугой.
С недавних пор полномочия по оформлению таких подписей возложены на Федеральную налоговую службу (Удостоверяющий центр ФНС), а услуга по выдаче КЭП индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц стала бесплатной.
Теперь разберемся, как получить КЭП бесплатно.
Кто и где может получить КЭП
Получить электронную цифровую подпись может юридическое и физическое лицо. Вот перечень мест, где можно получить КЭП:
Далее читайте на сайте gestion.ru