Конец года — время сдавать всякую отчетность, ну или начать готовить ее. Относится ли 6-НДФЛ к отчетности, которую нужно успеть сдать до 31 декабря? И кто вообще сдает эту форму?
Зачем нужна 6-НДФЛ
6-НДФЛ — это бланк, в котором отражаются доходы и суммы налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, то есть работодателем.
Работодатель удерживает с заработной платы работников 13% их дохода (или 30%) и перечисляет в бюджет. В справке показывается, сколько всего было удержано средств, по каждому конкретному работнику. И такую справку требуется готовить для Федеральной налоговой службы ежеквартально.
Кто и когда сдает
Сдавать ее должны все организации, являющиеся налоговыми агентами. Среди них:
- юрлица;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы;
- адвокаты;
- подразделения иностранных компаний.
Если у них работают физические лица и получают доход за свою работу, с которого исчисляется налог на доходы физических лиц, требуется заполнить форму 6-НДФЛ.
Форма эта ежеквартальная и сдается не позже последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчет по итогам года направляется в ФНС до 1 марта.
Например, сроки в 2022 году были такие:
- за 1 квартал 2022 — до 04.05.2022 (30 апреля выпало на воскресенье, срок сдачи переносится на первый рабочий день после праздников);
- за 2 квартал — до 01.08.2022;
- за 3 квартал — до 31.10.2022;
- за весь 2022 год — до 01.03.2023.
То есть годовая форма должна быть отправлена в ФНС до 1 марта 2023 года.
Какой бланк использовать
Бланк отчета уже несколько раз меняли, поэтому будьте внимательны.
В настоящее время актуален бланк, введенный с 1 квартала 2022 года. Сам бланк и инструкция утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.
Также следует обратить внимание и на формат сдачи:
- если в компании работают до 10 человек, отчет можно сдать в бумажном виде;
- если 11 и более человек, то примут только электронный формат бланка.
Нужен бланк или образец заполнения 6-НДФЛ? Скачайте бесплатно у нас на сайте. Там же подробно рассказали, как правильно заполнять отчетную форму.
Сдают ли физлица отчет
Форму 6-НДФЛ сдают только юридические лица, которые являются налоговыми агентами. Для физлиц предусмотрен другой отчет — 3-НДФЛ. Это декларация о доходах физического лица и, в отличие от 6-НДФЛ, он ежегодный. То есть его полагается заполнять только по итогам года.
Да и сдают его не все физлица, а только те, кто решил самостоятельно уплачивать налог со своих доходов, например:
- ИП на общей системе налогообложения;
- адвокаты, нотариусы, которые ведут частную практику;
- граждане при продаже квартиры, получении выигрыша или при получении другого дохода, с которого не был удержан налог.
Также 3-НДФЛ подают и граждане, которые претендуют на налоговый вычет. Этот бланк входит в список документов, которые запрашивает налоговая.
Что будет, если не сдать
Сроки сдачи декларации нужно неукоснительно соблюдать. Как и за все нарушения в отчетности, за опоздание со сдачей бланка накажут.
Каждый месяц опоздания грозит штрафом:
- для организации — по 1000 рублей за месяц;
- для должностного лица — от 300 до 500 рублей.
И этим можно не отделаться. Налоговая служба вправе заблокировать счета опоздавшего. Правда, теперь об этом предупреждают за 14 дней. Да и время до возможности блокировки увеличили. Теперь дают 20 рабочих дней после окончания срока сдачи. В принципе, времени достаточно, чтобы успеть подготовить отчет.
За неправильные сведения тоже последует наказание. Организацию оштрафуют на 500 рублей за каждую ошибку.
За ошибку в формате сдачи тоже покарают. Правда, несильно. За бумажную декларацию вместо электронной придется заплатить 200 рублей. Немного, но все равно неприятно. Скорее всего, заплатить придется бухгалтеру из своего кармана.