Найти в Дзене
1С на Пять с Плюсом

Мифы об электронном документообороте 1С:ЭДО

Миф № 1.   1С-ЭДО — это очень сложно и неудобно😞  Правда: 1С-ЭДО встроен в программные продукты 1С😊,  поэтому привыкать к новому интерфейсу не нужно: электронный документооборот ведется в базе данных, с которой вы регулярно работаете.    Миф № 2.   После перехода на 1С:ЭДО невозможно возвращение к бумажному документообороту📃    ПРАВДА: вы всегда сможете вернуться на бумажный документооборот, уведомив об этом контрагентов. Главное, сохраняйте копии подписанных ранее электронных документов.💾    Миф № 3.   В 1С-ЭДО документы могут потеряться или не дойти до адресата📩    ПРАВДА:  Документы отправляются через оператора 🙋, каждая сторона подтверждает факт получения документа, каждое извещение о получении/отправке подписывается соответствующей стороной. Всегда можно отследить📡, на каком этапе обмена находится ваш документ.    Миф № 4.   Документ не имеет силы без бумажной копии, подписи и печати    ПРАВДА: Электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью, полностью р

Миф № 1. 

 1С-ЭДО — это очень сложно и неудобно😞 

Правда: 1С-ЭДО встроен в программные продукты 1С😊, 

поэтому привыкать к новому интерфейсу не нужно: электронный документооборот ведется в базе данных, с которой вы регулярно работаете. 

 

Миф № 2. 

 После перехода на 1С:ЭДО невозможно возвращение к бумажному документообороту📃 

 

ПРАВДА: вы всегда сможете вернуться на бумажный документооборот, уведомив об этом контрагентов. Главное, сохраняйте копии подписанных ранее электронных документов.💾 

 

Миф № 3. 

 В 1С-ЭДО документы могут потеряться или не дойти до адресата📩 

 

ПРАВДА: 

Документы отправляются через оператора 🙋, каждая сторона подтверждает факт получения документа, каждое извещение о получении/отправке подписывается соответствующей стороной. Всегда можно отследить📡, на каком этапе обмена находится ваш документ. 

 

Миф № 4. 

 Документ не имеет силы без бумажной копии, подписи и печати 

 

ПРАВДА: Электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью, полностью равнозначен аналогичному документу, подписанному и заверенному печатью на бумажном носителе📝. 

 

Миф № 5. 

1С: ЭДО — это дорого

Правда: 1С-ЭДО доступно всем пользователям 1С, подключенным к официальной интернет-поддержке. 

Даже если у вас не заключен договор ИТС, вы всё равно можете использовать сервис: 

— получать документы — без ограничений 

— бесплатно отправлять до 5 комплектов документов в месяц. 

Комплект — это 1 счет-фактура + 2 любых документа или просто 2 любых документа. Обозначение «комплект» используется исключительно для счета, т. е. эти документы могут быть направлены различным контрагентам в разное время. 

 

Если у вас заключен договор ИТС с уровнем ПРОФ, то ваш месячный лимит составит 100 комплектов. При превышении — 10 рублей за комплект. Если ваш исходящий документооборот исчисляется тысячами, предусмотрено снижение стоимости одного комплекта вплоть до 5 рублей 

 

😊Надеемся, что нам удалось развеять мифы об электронном документообороте 1С:ЭДО, а если у вас остались вопросы вы можете связаться с @5cplucom удобным вам способом (по ссылке в шапке профиля), мы поможем!❤