Синхронизация аккаунтов Google и Ubuntu

В этой публикации рассказываю о понравившемся функционале Ubuntu 22.04 Wayland – синхронизации аккаунтов Google и Ubuntu.

Какие Google-аккаунты использую в работе

В работе использую 5 аккаунтов Google для работы над проектами:

1. тендерного сопровождения Tender Gold;
2. внедрения CRM Битрикс24 Инноваторус;
3. сопровождения CRM клиентов;
4. развития делового туризма Open Travel;
5. личный аккаунт.

Аккаунты Google, которые использую в работе

В каждом из аккаунтов используются

• браузер Google Chrome с настройками закладок;
• Google-диск с файлами по проекту;
• почтовые ящики для проектов.

Каждая задача по проекту привязана к конкретной цели, над подзадачами работают два-три человека или команда сотрудников. Контроль сроков, обсуждение принимаемых решений, фиксация полученных результатов производится в отдельных CRM Битрикс24.

Как использовать синхронизацию Google-аккаунтов с Ubuntu

2 недели назад случайно в настройках Ubuntu добавил синхронизацию с Google-аккаунтами и запустил GNOME To Do. Приятно удивился появлению на экране списка задач из 5 аккаунтов в одном окне.

Вид задач в программе Gnome To Do

Несмотря на то, что являюсь противником размещения задач в нескольких программах, инструмент порадовал:

• Во-первых, доступна можно синхронизировать данные персональных аккаунтов – не заводить же отдельный Битрикс24 для личных целей.
• Во-вторых, фиксация задач пользователям дается нелегко, использование блокнота уже прогресс для многих. Если Битрикс24 еще не используете, а блокнот уже не устраивает, то Gnome To Do вам в помощь.

Проекты, в которых участвую, начинаю с определения способа постановки и контроля исполнения задач будь то в случае работы по найму, развития бизнеса (ПрофиТБ, Tender Gold / B2G Consulting, Инноваторус) или при внедрении CRM (СудБанкрот, Открытый Мир).

Проработанную на 100% систему постановки и контроля исполнения задач видел только в MS Project. Однако развертывание продукта Microsoft, тем более в многопользовательском режиме на базе Microsoft Project Server, - дело дорогущее, а по состоянию на декабрь 2022 года и невозможное в России (не лицензированные продукты не рассматриваю).

Повторюсь, в работе использую Битрикс24, где:

• назначаю ответственных;
• делегирую задачи;
• проводятся обсуждения принимаемых решений и предпринимаемых действий с привязкой к конкретной задаче;
• указываются сроки выполнения задач и подзадач с указанием сроков и напоминаний.

Пример задач по проекту Tender Gold в Битрикс24

В тоже время, не забывать о делах вне офиса помогают записи в Google-календаре. Личные задачи прописываю в Google Tasks.

Личные задачи в Google календаре

Написал предыдущее предложение и тут же внес мероприятие “Поход на концерт” в календарь, о котором 854 раза мне напоминала половина. В результате история с пропуском концерта Агутина не повторилась.

Концерт Чиж и Ко прошел по плану

Как настроить синхронизацию Google-аккаунтов с Ubuntu

Для синхронизации Google-аккаунта с Ubuntu перейдите в настройки, выберите раздел "Сетевые учетные записи" и учетную запись Google. Введите логин и пароль аккаунта. После подтверждения перечисленных действий в Google, синхронизация Google-аккаунта и Ubuntu будет завершена.

Синхронизация учетоных записей в Ubuntu

Какие аккаунты можно синхронизировать с Ubuntu

По состоянию на декабрь 2022 года с Ubuntu можно синхронизировать аккаунты:

• Ubuntu;
• Google;
• Microsoft;
• NextCloud;
• Flickr;
• Foursquare.

После подключения учетной записи Microsoft, изменений не заметил:

почтовый клиент Thunerbird с учетной записью outlook работает давно;

диск One Drive в Ubuntu не монтируется, доступ к нему по-прежнему осуществляется через веб-интерфейс.