Продолжаем создавать территориальные отделы в программных продуктах, с которыми в дальнейшем нам придется работать. В нашем случае активная ЗКГУ 3.1 обзаведется еще одной организаций. мы настроим выгрузку в БГУ 2.0, а там настроим статьи финансирования, чтобы заработная плата вставала куда надо и на правильные классификации.
Итак. Заходим в ЗКГУ, Настройка - добавить организацию.
Заполняем требуемые поля во всех вкладках. Обязательно проставляйте префикс, чтобы в списках документов сразу понимать по какой организации создан тот или иной документ.
Заполняем ответственных лиц.
Переходим на закладку Учетная политика. Заполняем.
В бухучете и выплате зарплаты прописываем даты своих авансов и выплат зарплат, при этом зарплатный проект будем прописывать при получении номера договора с банком.
В итоге получаем вот такой список организаций.
Далее переходим в Настройки - Справочники - Статьи финансирования.
Код и наименование должны быть идентичными в БГУ 2.0 (Администрирование - Настройка параметров учета - Обмен данными и интеграция - Настроить статьи финансирования).
и т.д..
Получается примерно вот так.
Зарплата будет выгружаться в БГУ, поэтому в каждой статье надо указать классификации затрат. Открываем (в БГУ) созданные классификации и нажимаем Добавить. Ставим галочки и прописываем КЭК, КФО и КПС.
Записать, закрыть и снова Добавить. Ставим другие галочки и другие КЭК и КПС.
Записать и закрыть. И так по всем созданным статьям. В итоге мы получаем полную картину по затратам при загрузке зарплаты из ЗКГУ. Останется только открыть Учет и отчетность - Отражение зарплаты в учете, выбрать контрагента, обязательство и провести.
PS: Коротко о настройке синхронизации...
ЗКГУ. Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных - Создать. Выбираем БГУ ред.2 и далее, далее, далее...
Переходим в БГУ, Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных. Проваливаемся и делаем то же самое.
Программа попросит выгрузить данные в ЗКГУ. Тыкаем. И переходим опять в ЗКГУ. Сейчас можно сделать первую выгрузку начисленной зарплаты в БГУ.
И всеее!
Запомните - лучше один раз настроить, чем постоянно заносить вручную.