Итак!.. С 2023 года прекращается поддержка БГУ 1.0,. И у нас как раз создаются новые организации - территориальные отделы, поэтому начнем с конца 2022 года тренироваться на небольших суммах новой организации..
Для начала создадим ее с нуля ))
НО! Перед этим советую подумать на каком аппарате вы будете работать, желательно произвести апгрейт своей техники, довести ее до показателей приемлемых в современном мире - ОС 10, ОЗУ 8 и тд. И тогда вы спокойно будете работать, с нормальной скоростью и отсутствием зависания.
Итак.
Заходим на сайт поддержки и обновлений 1С, находим БГУ 2.0 и скачиваем последний релиз ПОЛНЫЙ ДИСТРИБУТИВ.
Извлекаем архив и устанавливаем желтенький кругленький файлик внизу папочки. Выбираем - создание новой базы.
В раскрывающимся списке находим последний релиз.
Создаем наименование базы так, как хотите чтобы оно выглядело в списке баз при открытии платформы. В нашем варианте - Большеболдинский территориальный отдел - сокращенно ББТО.
Указываем путь расположения файла, имейте ввиду, если у вас мало места на диске С, сразу устанавливайте на D.
После окончания создания базы немного придется подождать, пока программа продумается, и после этого откроется окно платформы со списком существующих баз и с нашей новой базой. Запускаем..
Начинается начальное заполнение данных, это занимает продолжительное время. Опять таки зависит от того, какая у вас техника. На собственном опыте скажу, что делали на двух компьютерах - современном и древнем ))) Ну сами догадайтесь где все вышло быстрее..
При открытии базы первое про потребуется ввести логин и пароль от интернет поддержки. Это не обязательно, но желательно.
Если организаций несколько, надо их назвать, дабы не путаться в базах. Чтобы сверху в шапке программы отображалось наименование базы нажимаем Главное - Общие настройки, и вводим нужное наименование.
Просто закрываем окно на маленький крестик сверху справа - и видим что наименование базы прописалось в шапке.
И теперь создадим нашу организацию. Жмем Главное - Организации - Создать.
Заполняем поля.
Придется провалиться по кнопкам и заполнить все нужные элементы.
Когда на первой вкладке заполнены все данные, переходим на вторую вкладку - Учетная политика. Проставляем галки согласно специфика нашего вновь создаваемого учреждения.
И пробегитесь все боковые вкладыши тоже.
По окончании заполнения карточки организация будет создана.
Все. Теперь можно работать, НО...
PS: Небольшой презент для тех, кому надо заполнение отчетов с КОСГУ для самопроверки....
До загрузки последнего комплекта отчетности, вам надо установить комплект старой отчетности, в котором была возможность заполнения полей с КОСГУ. Для этого скачиваем файлик отчетности 2016 года (с этого момента требования по заполнению КОСГУ перестали действовать) и устанавливаем его.
Идем в Учет и отчетность - 1С Отчетность - Настройки - Загрузить комплект отчетности из файла.
Прицепляем старенький файлик отчетности 2016 года. Имейте ввиду, что если вы ошибетесь и скачаете более новую версию отчетности, установите ее, откатить и установить более старую версию уже не получиться.
После этого будет возможность выбрать устаревшие формы отчетности с заполнением КОСГУ.
Проверяем. Оппп ля!
И еще один подарок...
Если у вас после установки старой отчетности отсутствует кнопка Заполнить - тыкаем 1С Отчетность - Настройки - Справочник видов отчетов - Правила заполнения и снимаем галочку с Правило не используется.
Это все только для тех, кто хочет по старому видеть заполненные КОСГУ в формах.
далее - проделываем с пунктом загрузки отчетности все то же самое, только выбираем новые файлы отчетности, который расположены в папке с последним релизом.
Все. Теперь точно можно работать.
Но. Если у вас ведется заработная плата в ЗКГУ, и вы планируете отражение зарплаты в учете осуществлять выгрузкой из программы в программу, необходимо настроить статьи финансирования в Настройках параметров учета.
Но это уже совсем другая история ))))))
До новых встреч на полях работы!