Рассказываю, как начать участвовать в тендерах начинающим поставщикам. Собрал пошаговую инструкцию для новичков, как получить КЭП, пройти регистрацию на ЕИС и открыть доступ к торговым площадкам со всеми подводными камнями.
Получите электронную подпись
Чтобы участвовать в тендерах, приобретите квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это разновидность электронной подписи с высоким уровнем надежности – ее практически невозможно взломать. Выдают КЭП в удостоверяющих центрах – организациях, которые получили аккредитацию от Министерства связи и сертификат ФСБ. Стоимость подписи – от 1000 до 3500 рублей.
С 1.01.2022 КЭП бесплатно выдает ФНС РФ – получить ее может организация или индивидуальный предприниматель, но у них бывают проблемы с поддержкой. Перечень подразделений указан на сайте Налоговой службы.
Если рядом нет ни отделения ФНС, ни удостоверяющего центра – обратитесь в ближайший МФЦ.
Зарегистрируйтесь на Госуслугах и ЕИС
При регистрации на Госуслугах у вас должен быть статус физлица. И от его имени создайте личный кабинет для юрлица: в результате получится 2 кабинета для предпринимателя и организации. После зайдите в Госуслуги по ЭЦП и разрешите доступ к личным данным.
Теперь зарегистрируйтесь на портале ЕИС. Вам нужен личный кабинет участника закупки.
Зайдите на него и заполните все поля. Если возникнут проблемы – на ЕИС есть инструкция по регистрации. После ваш профиль автоматически вносится в Единый реестр участников закупок, и вы попадете на восемь федеральных площадок электронных торгов.
Многие спрашивают, обязательно ли получать ИП и могут ли самозанятые участвовать в тендерах. Отвечаю: с 2020 года самозанятые допускаются к электронным торгам, но есть ограничение на стоимость заказа.
Откройте специальный счет
Специальный счет используется только для участия в торгах и больше ни для каких целей. Деньги, которые на нем лежат, используют для обеспечения заявки и контракта. Если вы проиграли тендер – средства автоматически возвращаются на счет. Если выиграли, но отказались подписывать контракт – отправляются заказчику как компенсация.
Согласно Распоряжению Правительства РФ № 1451, счета могут открывать только уполномоченные банки, среди которых:
· Альфа-банк;
· Сбербанк;
· Газпромбанк;
· РСХБ;
· МКБ;
· Открытие;
· Райффайзенбанк и другие.
Рекомендую открывать специальный счет в том же банке, где у вас открыт расчетный. Во-первых, так транзакции будут проходить быстрее. Во-вторых, многие банки открывают спецсчета бесплатно, если уже есть расчетный.
Настройте компьютер для участия в торгах
Чтобы работать с КЭП, нужно подготовить рабочее место, то есть ваш компьютер, где вы будете подписывать документы. Для работы с цифровой подписью есть ПО для Windows и Mac. Можно установить и на Linux, но только через Wine.
Многие удостоверяющие центры бесплатно устанавливают ПО на компьютер, но придется вести ПК или ноутбук к ним. Некоторые предлагают установку удаленно или вместе с подписью дают флешку с универсальным распаковщиком, который сам установит все на ваш компьютер.
Для работы с цифровой подписью понадобится СКЗИ – программы для криптозащиты информации. Какую установить вам скажут в удостоверяющем центре – обычно используют CryptoPro СSP. Некоторые электронные подписи изначально содержат криптопровайдер, поэтому дополнительный софт устанавливать не нужно.
Для работы с электронной подписью, необходимо установить плагин для браузера, например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Из браузеров лучше всего работает Яндекс, Chrome и Mozilla.
Чтобы носитель определялся как электронная подпись, для него необходим драйвер. Например, Рутокен, JaCarta, Esmart.
Все, теперь у вас есть:
· Квалифицированная электронная подпись;
· Учетная запись на Госуслугах, ЕИС и торговых площадках;
· Специальный счет;
· Среда для работы с электронной подписью.
Вы готовы к подаче заявки на участие в торгах. А если возникнут вопросы – все ответы есть на моем канале. Подписывайтесь и будьте всегда в курсе электронных торгов.
Читайте другие статьи по теме:
5 вещей, которые нужно знать перед подачей заявки на тендер
Правильный поиск тендеров: выбираем площадку