До новогодних праздников, в которые государственные органы не будут работать 9 дней, работодателям иностранцев нужно многое успеть.
Новый 2023 год наступает через 3 дня. И важно помнить о том, что на новогодние праздники уходят не только работодатели и их иностранные сотрудники, но и госорганы, например, МВД. Поэтому работодателю важно до новогодних праздников проконтролировать все документы иностранных сотрудников.
В этом поможет четкая инструкция:
- Опросите всех иностранных сотрудников и выясните, кто их них уезжает на праздники домой.
- Проверьте полисы ДМС у иностранцев и продлите их, если они заканчиваются до или во время новогодних праздников.
- Проверьте, чтобы патенты иностранных сотрудников были оплачены вовремя и действуют на момент окончания праздников. Если срок действия патента заканчивается в новогодние праздники, лучше оплатить его заранее. О том, что будет, если этого не сделать, я писала в статье «Патент не оплачен в новогодние праздники».
- Предупредите всех сотрудников о том, что сумма оплаты за патент в 2023 году изменится, чтобы они оплачивали платеж после нового года уже по новой сумме.
- Если вы предоставляете иностранцам помещения для проживания, пригласите к себе иностранных сотрудников для перерегистрации после их возвращения в РФ, если они уезжают на праздники домой, или спланируйте продление миграционного учета после оплаты чеков по патенту. Помните о сроках постановки и продления миграционного учета.
- Если сотрудники приехали до 29 декабря 2021 года, но до сих пор не прошли медицинскую комиссию и дактилоскопическую регистрацию, то они должны это сделать в этом году. Поскольку срок, установленный законом на это, - до 10 января 2023 года. Иначе срок их пребывания сократят.
- Если сотрудник не вышел на работу по причине просроченных документов, сразу увольнять его нельзя. Сначала его необходимо отстранить от работы и отправить оформлять документы, и если в течение месяца документы не оформлены, нужно уволить такого сотрудника.
- Если сотрудник не вышел на работу после отпуска по причине прогула, его можно уволить сразу.
Примечание редакции: подробнее о вариантах увольнения читайте в статье «Иностранец не вышел из отпуска: варианты увольнения».
До Нового года осталось 10 календарных или 8 рабочих дней. Поэтому на проверку и переоформление документов остается все меньше времени. Чтобы точно все успеть, передайте эту работу миграционным специалистам. Подробнее обо всех услугах читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"